Behöver du föra över tabelluppgifter till ett format för dokumentmallar? Med Filestar kan du konvertera csv till dot direkt på din dator. Programmet finns för både Windows och macOS och låter dig bearbeta flera filer samtidigt, så att du slipper upprepa samma moment för varje fil.
En csv är en fil med kommaseparerade värden, som ofta används för datautbyte, systemutveckling och export från affärssystem. En dot är en Word-dokumentmall som används i Microsoft Word för att återanvända dokumentstruktur och formatering. Övergången innebär alltså att strukturerade data får ett dokumentbaserat användningsområde.
Det kan vara användbart för administratörer som bearbetar registerexporter, ekonomer som tar fram återkommande rapportunderlag och projektledare som behöver dokumentunderlag från tabellbaserad information. Utvecklare och systemförvaltare kan också ha nytta av konverteringen när exporterade data ska ingå i ett dokumentflöde. Ska uppgifterna placeras i särskilda mallfält kan ytterligare bearbetning i Microsoft Word behövas; en formatkonvertering är inte samma sak som dokumentkoppling.
Vid större arbetsmängder gör batchbearbetning arbetet smidigare. Du kan hantera flera csv-filer i samma arbetsflöde och minska antalet manuella steg. Testa gärna med en representativ fil först och kontrollera att kolumner, svenska tecken och radbrytningar återges som du behöver innan du bearbetar hela samlingen.
Filestar är ett installerat program, inte en onlinekonverterare. Lokal bearbetning minskar behovet av att skicka kundregister, personaluppgifter eller andra känsliga data till en extern molntjänst. Du behåller kontrollen över var filerna sparas och vilka som får tillgång till dem. Säkerheten beror samtidigt på datorns skydd, åtkomstinställningar och dina rutiner för filhantering.
Kontakta oss om du vill ha hjälp att bedöma hur Filestar passar ditt arbetsflöde för csv- och dot-filer.
