Tips för ett produktivt distansarbete
Senast uppdaterad
Den globala spridningen av covid-19-pandemin påverkar allt och alla. Miljontals människor sitter nu i karantän och arbetar hemifrån.
Om du aldrig har arbetat hemifrån tidigare kan det vara en utmaning. Att arbeta hemifrån är inte så enkelt som det låter. För många är det svårt att ha disciplin och kunna fokusera. Och arbetsmiljön hemma är inte alltid idealisk.
Du har inte längre tillgång till kontoret eller de resurser som finns där. Här är därför några tips som kan hjälpa dig att bli mer produktiv och slippa tråkiga, repetitiva administrativa uppgifter som tar för mycket tid.
Sätt upp grundregler
Att arbeta hemifrån betyder inte att du har mer tid för vänner och familj. När du sitter i soffan med din bärbara dator kan andra tro att du bara surfar på nätet. Om din familj också är hemma, var tydlig med dina arbetstider och håll dig till dem. Sätt upp grundregler för avbrott och hjälp dem att förstå vikten av att inte bli störd hela tiden.
Lista dina uppgifter
Gör en tydlig att göra-lista för varje dag och bocka av uppgifterna en efter en. På så sätt ser du till att komma framåt med dina uppgifter och slipper känslan av att inte ha fått något gjort när dagen är slut. Dessutom kan du avsluta dagen med en bra känsla och vara nöjd med det du har gjort.
Arbeta smartare
Nu är det viktigare än någonsin att arbeta effektivare och spara både tid och frustration. Oavsett yrke arbetar de flesta av oss som använder en dator med filer på något sätt varje dag. Men hemma kan dina kollegor inte komma förbi skrivbordet och hjälpa dig med filhantering som annars kan ta en stor del av din dag. Det här är ett bra tillfälle att se över hur du kan förbättra ditt arbetsflöde och bli ännu mer produktiv.
Filestar gör det enklare att lägga mindre tid på administrativ filhantering när du arbetar på distans. Det är enkelt att installera hemifrån och alla funktioner körs på en säker plattform.
Ett urval av Filestars bästa skills
Eftersom Filestar innehåller över 30 000 skills har vi gjort det enkelt för dig genom att välja ut några av de bästa att börja med.
1. Konvertera vanliga filformat
En av de vanligaste och mest efterfrågade filkonverteringarna är att konvertera ett Word-dokument (.doc eller .docx) till PDF. Det säkerställer att inga oönskade ändringar görs i filen när du delar den med kollegor. Dessutom kan du vara säker på att innehållet ser likadant ut för alla som öppnar filen. Andra mycket vanliga filkonverteringar är xls till pdf eller ppt till pdf.
Skriv bara vad du vill göra med en fil i Filestar-appen och se magin hända.
2. Slå ihop eller extrahera PDF-sidor
Behöver du hämta vissa sidor eller element från en PDF för att bearbeta dem eller använda dem i ett annat sammanhang? Du kanske behöver slå ihop dokument från andra avdelningar till en heltäckande rapport eller extrahera några sidor ur ett dokument för ditt arbete. Oavsett vilket kan du göra det på nolltid med Filestars PDF-skills.
3. Bearbeta bilder och videor
I dag är bilder och videor ett effektivare sätt att kommunicera och nå ett varumärkes målgrupp. Vi skickar och tar emot många bilder och videor varje dag på våra sociala plattformar. När det gäller att ändra storlek, beskära, rotera, ändra filter, komprimera och ändra upplösningen på bilder och videor är Filestar din expert.
En mycket populär konvertering av bildfiler är .dds till .png. Ta en titt på sidan med skills för att se vad du kan göra.
4. Ljudfiler
Vi är ständigt på språng och upptagna med det ena eller det andra. Att använda ljud för att kommunicera med kunder är fortfarande aktuellt. Filestar hjälper dig att hantera dina ljudfiler bekvämt hemifrån. Du kan komprimera dem till önskad bandbredd och konvertera dem till det ljudfilformat du vill ha.
En av de vanligaste ljudfilkonverteringarna bland Filestar-användare är .smp till .mp3. Se hur enkelt det är.