Kampen om produktiviteten: MS Office mot Apple iWork
Senast uppdaterad
Vad fungerar bäst – Microsoft Office eller iWork?
Det bästa svaret är det som bäst uppfyller just dina behov. Båda är genomarbetade produkter som har förbättrats enormt under åren.
Word-dokument, presentationer och kalkylblad är de vanligaste filerna både hemma och på jobbet. Microsoft Office är en veteran när det gäller kalkylblad, ordbehandling och presentationer. Bill Gates presenterade paketet (Word, Excel och PowerPoint) 1988, och det kom att dominera världen av operativsystem och programvara.
Steve Jobs ville inte hamna på efterkälken och introducerade inte bara ny hårdvara utan även programvara. Apple iWork kom in i teknikvärlden 2005. Apple-datorer levereras inte med Office installerat, utan med iWork-paketet som innehåller Pages, Keynote och Numbers.
Nog med historia. Nu jämför vi de två paketens funktioner så att du kan känna dig trygg i ditt val.
Övergripande jämförelse
- Microsoft Office har fler alternativ för bildformatering än Apple iWork.
- Office-paketets filformat är mer populära än iWork-filer.
- MS Office har fler specialeffekter för former och teckensnitt än iWork.
- MS Office är mycket lätt att använda jämfört med Apple iWork.
- För att få tillgång till alla Office-funktioner behöver du prenumerera på Office 365, medan iWork är gratis för alla som äger en iOS-enhet.
- Apple iWork har en inbyggd funktion för att lägga till diagram, medan du behöver MS Excel för att göra samma sak i Office.
- Alla appar som stöder iWork-formatet kan öppna dokument med funktionen ”Öppna i”.
Generellt passar iWork om du skapar många diagram, men om du behöver mer uttrycksfulla dokument och presentationer är Office ett bättre val. Att iWork är gratis för iOS-enheter gör det däremot till ett mer lockande paket för Mac-användare. Har du en PC ger Office dig dock större flexibilitet, trots prenumerationskostnaden.
Kompatibilitet med operativsystem
Ditt operativsystem är en av de viktigaste faktorerna att tänka på innan du väljer MS Office eller Apple iWork.
iWork är bara kompatibelt med Apple-enheter, alltså iPad, iPhone och Mac. På Windows kan du bara använda det via iCloud.
MS Office är kompatibelt med både iOS och Windows. Som Mac-användare kan du ladda ner det från App Store.
Office-paketet mot iWork-paketet
Microsoft Word mot iWork Pages
Båda har alla grundläggande funktioner för ordbehandling: textformatering, bilder, anpassade sidhuvuden och sidfötter, numrerade listor och punktlistor samt fotnoter.
Pages utmärker sig däremot när det gäller dokumentdesign, särskilt flygblad, broschyrer och affischer som är enkla att formatera. Du kan också lägga till diagram i dokument, en funktion som saknas i MS Word.
När det gäller skrivverktyg som stavningskontroll och ordräkning vinner däremot Word. Det erbjuder fler formateringsalternativ och möjlighet att lägga till specialeffekter i text, till exempel 3D eller skuggor. Du har också fler bildeffekter att välja bland.
MS Excel mot iWork Numbers
Microsofts känsla för detaljer gör Excel till vinnaren här. Excel kanske inte är lika snyggt som Numbers, men det är relativt lätt att använda, särskilt med stora mängder rådata. Båda klarar effektivt av vardagliga beräkningar för budgetering och planering. För mer avancerat akademiskt och professionellt arbete erbjuder Excel däremot ett bredare utbud av matematiska funktioner än Numbers.
Dessutom är genvägar, formler och autosumma inte lätta att hitta i Numbers, så du behöver först prova dig fram innan du börjar arbeta i programmet. Microsoft lyckades däremot inte riktigt med kopiera-och-klistra-in-funktionen, vilket ger Numbers en chans att glänsa. Men det finns fler guider för Excel än för Numbers, vilket gör Excel till ett enklare val för nybörjare.
Och vi får inte glömma mobilversionen av Excel, som har alla funktioner du kommer åt på din PC.
MS PowerPoint mot iWork Keynote
Överlag vinner PowerPoint när det gäller att skapa en gedigen presentation, medan Keynote vinner när det gäller att visa den.
PowerPoint är mer funktionellt än snyggt. Det har ett stort utbud av alternativ för att ändra teckensnitt, text, former och bilder. De många inställningsmöjligheterna kan göra det lite komplicerat om du inte har lärt dig hur det fungerar. Var också försiktig så att du inte överdriver med de tillgängliga övergångarna.
När det gäller design har Apple Keynote verkligen lyckats! Du kan enkelt skapa en snygg och stilren presentation utan att behöva utforma bakgrunden själv. Med inbyggda temalayouter, animationer och teckensnitt som är lätta att byta är det bara att sätta igång.
Sammanfattning
Apple iWork står sig väl i jämförelse med Microsoft Office. När det gäller användarvänlighet har Office ett försprång, men iWork får ändå ett plus för att diagramfunktionen finns i både ordbehandlings- och presentationsprogrammen.
Att Office fungerar i både Windows och iOS ger det ytterligare en fördel, men prenumerationsavgiften får iOS-användare att hålla sig till iWork. Dessutom fungerar Apple iWork-paketet bra i iOS-miljön, precis som Microsoft Office gör i Windows-miljön.
Berätta vilket paket du använder och varför!