Filestar för redovisningsekonomer

Som redovisningsekonom hanterar du en stor mängd filer och rapporter varje dag. Ordning bland kalkylblad, papper och dokument är ett måste. För många innebär jobbet också många manuella administrativa och repetitiva uppgifter. Sådant som skulle kunna gå mycket snabbare med rätt verktyg och knep. Här är några sätt som Filestar kan hjälpa dig att arbeta effektivare vid datorn.

1. Konvertera filer

Ett vanligt behov är att konvertera dokument från ett filformat till ett annat. Det kan till exempel vara en ekonomisk rapport i PDF-format som du vill redigera eller hämta delar ur. Det gör du enkelt genom att konvertera den till ett Word-dokument (.doc) eller till och med en Excel-fil (.xls). Ett annat vanligt problem är att du får en fil från någon som använder en Mac och inte kan öppna den på din PC. Det kan till exempel vara en Keynote-presentation (.key) från en Mac som du behöver konvertera till en PowerPoint-presentation (.ppt) för att kunna arbeta med den på din PC. Med Filestar kan du konvertera mellan tusentals filformat. Besök sidan med skills för att utforska möjligheterna.

Populära konverteringar i Filestar bland redovisningsekonomer är:

• Konvertera PDF till DOC
• Konvertera PDF till XLS
• Konvertera KEY till PPT

2. Slå ihop sidor eller filer

Om du arbetar mycket med rapporter kan du behöva slå ihop flera sidor eller filer till ett enda dokument. Till exempel fyra kvartalsrapporter i PDF-format som du behöver samla i en enda PDF. Det gör du enkelt med Filestars skill ”merge”.

3. Extrahera sidor, tabeller och diagram

Ibland behöver du plocka ut specifika objekt eller delar ur ett dokument. Du kanske till exempel vill hämta en eller två sidor ur en hundra sidor lång PDF och lägga dem i ett separat dokument. Då passar Filestars skill Extract perfekt. Prova den!

4. Effektiv utläggshantering

När du hanterar utläggsrapporter och kvitton kan du stöta på en del utmaningar. Du kanske behöver samla dem i en enda utläggsrapport. Som en digital häftklammer. Då passar Filestars skill Merge perfekt. Eller så får du digitala kvitton i olika filformat, till exempel heic (bildformat för iPhone) från vissa och jpg från andra. Men i slutändan behöver du ha alla prydligt samlade i en pdf. Då är Filestars skill Convert ett snabbt sätt att lösa det.

Några användbara skills för detta är:

• Slå ihop filer (till exempel PDF-filer med utläggsspecifikationer)
• Konvertera HEIC till PDF eller JPG (ett iPhone-foto av ett kvitto till en PDF)
• Konvertera JPG till PDF