Filestar för projektledare

Som projektledare behöver du framför allt gott om uthållighet och motståndskraft för att orka fortsätta när det blir tufft. Du är länken mellan företagets affärsteam och tekniska team, vilket gör dig till problemlösare och beslutsfattare i alla lägen. Ofta arbetar du hårdare än alla andra för att se till att alla team förblir produktiva. Att leda olika team för att förverkliga en produkt eller tjänst kan bli kaotiskt. Alla förväntar sig att du inte bara håller tidsfristen, utan också arbetar så effektivt som möjligt och håller budgeten.

I den här rollen hanterar du många filer, dokument, mejl, flödesscheman och presentationer från de olika team som rapporterar till dig. I dag finns det flera appar som hjälper dig att delegera, hantera och följa upp teamens aktiviteter. Men Rom byggdes inte på en dag. I dag tittar vi på några knep för att arbeta effektivare som kan hjälpa dig att hantera kaoset på skrivbordet.

Filestar erbjuder smarta lösningar som hjälper dig och ditt team att spara tid på repetitiva uppgifter, så att ni har tillräckligt med tid för att slutföra projektet.

1. Bildfiler

Du behöver arbeta med olika vektorbildfiler som visar produktdesigner och flödesscheman. Dessutom finns det många foton och bilder som visar hur arbetet går framåt, konkurrenternas designer och slutresultatet, bland annat. Som tur är behöver du inte göra allt manuellt eller en fil i taget. Filestar automatiserar de här repetitiva uppgifterna åt dig. Det här kan du göra på bara några minuter.

• Ändra storlek
• Komprimera
• Beskära
• Spegla eller rotera
• Lägga till filter
• Konvertera bildfiler
• Göra svartvita

2. Dokumentfiler

Eftersom projektrapportering är din styrka är det inte konstigt att du har hundratals dokument. Det kan vara allt från Word (.doc) och Excel (.xls) till .pdf-, .txt- och .abw-filer och många fler. För att skapa och skicka heltäckande rapporter behöver du kombinera olika filer och data från de olika källor som rapporterar till dig. Att smidigt kunna konvertera dokument från ett format till ett annat utan att förlora data är avgörande i ditt dagliga arbete.

Ingen fara, Filestar hjälper dig att effektivt konvertera flera filer utan krångel. Du kan till exempel

• Konvertera .doc till .pdf
• Konvertera .xls till .pdf

3. Presentationsfiler

Som projektledare har du ofta flera möten under dagen där du behöver hålla presentationer. Alla intressenter i projektet behöver veta hur projektet fortskrider, vilka utmaningar ni möter och så vidare. Dessutom behöver du vara flexibel och redo att anpassa dig till produktens behov när de uppstår. Om en förändring behövs måste investerare och intressenter få veta och förstå varför.

Med Filestar kan du omvandla de detaljer och den information du behöver till en slagkraftig presentation i .ppt-format. Det kan vara allt från Excel-diagram och analysrapporter till Word- och PDF-dokument.

4. Logotyper

Om du hanterar flera projekt passerar olika logotyper ditt skrivbord för godkännande. Du behöver inte anlita en grafisk designer för att lägga till text eller vattenstämplar, ändra typsnitt eller byta filformat. Med Filestar kan du göra det med några få klick.

• Lägga till text
• Lägga till vattenstämpel
• Konvertera typsnittsfiler
• Konvertera till .ai eller .svg