Filestar för administratörer

Som administratör har du alltid fullt upp med en mängd olika uppgifter. Det kan vara allt från registerhantering och inköp av material till beslutsfattande, strategisk planering, utbildning, budgetering, prognoser, HR och andra kontorsuppgifter. Allt beror på vilket företag du arbetar för. Det är lätt att bli överväldigad när du jobbar på ett kontor med högt tempo och ständig uppkoppling. Med så mycket på ditt bord ökar chansen till en stressfri dag ju smartare du arbetar.

En av dina största utmaningar är att tiden inte räcker till eftersom du har så många olika roller. Som tur är kan många processer automatiseras, och du kan också använda genvägar och formler. Det viktiga är att identifiera de uppgifter du upprepar ofta och ta reda på om du kan automatisera dem.

Som tur är finns Filestar här för att hjälpa dig att ta itu med utmaningarna genom att automatisera de flesta av de tråkiga och repetitiva uppgifterna. Redo att göra jobbet enklare? Då sätter vi igång!

1. Hantera dokumentfiler

Mängden dokument som passerar och skapas på ditt skrivbord kan göra dig till antingen ett organisationsproffs eller en enda röra. Alla avdelningar behöver lämna dokument till dig, och de förväntar sig också återkoppling. Den ändlösa strömmen av avtal, rapporter, fakturor, scheman och andra dokument kan ställa till det om du inte levererar dem i rätt format.

Ibland blir du klar med ett dokument och skickar det, bara för att upptäcka att layouten och formatet ändras hos mottagaren. Andra dokument behöver lösenordsskyddas, och ibland behöver du extrahera eller slå ihop sidor från en rapport för att skapa din egen. Med Filestar gör du det på några minuter.

• Konvertera DOC till PDF (och PDF till DOC)
• Slå ihop PDF
• Extrahera PDF-sidor
• Skydda PDF (kryptera)

2. Hantera Excel-filer

När du arbetar med budgetar, prognoser, inköp och viss bokföring blir det många Excel-dokument. Du behöver också göra strategiska planer utifrån dina beräkningar och budgetar. Filestar är praktiskt när du behöver konvertera Excel-filer, och du kan konvertera XLS till det filformat du behöver.

3. Bearbeta bilder

Om du har många olika roller kommer du förr eller senare att behöva hantera företagets bilder. Bilderna behöver organiseras och redigeras efter behov innan du publicerar eller skickar dem. Vissa bildfiler är också för stora för att enkelt delas med kollegor. Filestar hjälper dig att bearbeta och organisera dina bilder med några få klick. Här är några användbara Filestar skills:

• Byt namn
• Lägg till text
• Filter och effekter
• Konvertera bildfiler
• Komprimera bilder

4. Presentationsfiler

Du behöver förmodligen bidra på många möten. Dessutom kan du bli ombedd att utbilda eller handleda nyanställda eller kollegor. Då behöver du skapa snygga presentationer utifrån dina anteckningar, så att deltagarna kan lära sig och engagera sig i ämnet.

Med Filestar kan du konvertera Word-, PDF- eller Excel-filer till PPT på några minuter. Här är några exempel på skills för detta.

• Konvertera Keynote till PPT
• Konvertera PPT till PDF