De sex bästa alternativen till MS Office 2020

Bland kontorspaketen är MS Office det vanligaste, eftersom det täcker nästan alla behov på ett modernt kontor. Det har varit branschledande i flera år. Det enda som folk inte uppskattar är prislappen. Både privatpersoner och IT-avdelningar behöver hålla sin budget, så alternativa kontorspaket har blivit mer attraktiva. Gemenskapen kring öppen källkod kan intyga att låga priser och gratisprogram inte behöver betyda låg kvalitet.

Det kan däremot vara svårt att dela dokument mellan olika kontorspaket, vilket kan vara ett verkligt problem. Till exempel kan ett .docx-dokument som sparats i Open Office förlora sin formatering när det delas i MS Word. Därför behöver du känna till begränsningarna i det kontorspaket du väljer, särskilt om du samarbetar med andra som använder andra paket.

Här är några av de bästa alternativen.

1. G Suite: Bäst totalt sett

Det här är utan tvekan ett av de bästa kontorsverktygen på marknaden, och det är gratis för privatpersoner. G Suite för företag är en kombination av Google Sheets, Docs, Slides och Forms. Alla dessa Google-appar samlas i Google Drive, en lösning för lagring på nätet. Om du har ett Gmail-konto kan du koppla det till ett gratis Google Drive-konto för att få tillgång till de kostnadsfria Google-apparna. Det fungerar bra med alla webbläsare och operativsystem, oavsett om du använder Mac, Windows eller Linux. Du kan enkelt dela och samarbeta med andra användare.

Den största nackdelen är att du behöver vara uppkopplad för att arbeta effektivt i G Suite-apparna. För företag kostar ett G Suite-konto från 5 dollar i månaden. Men om du vill använda det privat fungerar gratiskontot alldeles utmärkt.

2. LibreOffice: Bästa alternativet med alla funktioner

I dag erbjuder LibreOffice allt som MS Office erbjuder, och lite till. Det har allt som behövs för vanliga kontorsuppgifter och är dessutom gratis. Det är kompatibelt med Office-filformat för både Mac och Windows. Om du samarbetar med användare som har andra kontorspaket är LibreOffice en perfekt lösning för dig. Det har en mycket aktiv gemenskap kring öppen källkod som ständigt uppdaterar appen och gör den mer interaktiv och funktionell.

Om du behöver ett alternativ till MS Office som går att anpassa mycket och erbjuder fler funktioner än Microsofts lösning är LibreOffice ett bra val. Den enda nackdelen är att det tar lite tid att lära sig innan du kan använda det som ett proffs.

3. iWork: Bäst för Mac

Om du har en Apple-enhet ingår iWork-paketet. Det är inte lika populärt som G Suite, men Pages, Numbers och Keynote fyller samma funktion som Docs, Sheets och Slide. Om du redan använder Apples ekosystem, till exempel iCloud och enheter som iPad, fungerar det särskilt bra för dig. Det är också kompatibelt med de flesta moderna webbläsare, som Chrome, Safari och Internet Explorer. Det fungerar bäst med sina egna filformat, men du kan enkelt exportera och importera vanliga MS Office-format som .docx, .xlsx och .pptx.

Den största nackdelen är att det inte används så mycket, så det är nästan omöjligt att dela och samarbeta med andra som inte använder iCloud.

4. Open Office: Bästa gratisalternativet med öppen källkod

Letar du efter ett helt gratis alternativ till MS Office? Apache Open Office utför samma uppgifter utan kostnad. Det kanske inte är lika finslipat eller funktionsrikt som Microsofts lösning, men det kostar ingenting. Funktionerna uppdateras ständigt av ideella programmerare som vill förbättra programmet för gemenskapens bästa. Men när Googles kontorspaket är lika billigt har det svårt att hålla jämna steg med konkurrensen och de professionella programmerarna hos Google och Microsoft. Writer, Math, Impress, Calc, Draw och Base är värda att överväga och får kontinuerligt stöd.

5. WPS Office: Bästa reklamfinansierade programmet

WPS Office är en gratisapp som fungerar med Windows, Mac och Linux. Plattformen visar reklam, men du kan slippa den för 30 dollar per år. WPS är utvecklat av Kingsoft och fungerar bra på mobila enheter, med WPS Writers, Spreadsheet och Presentation tillgängliga för både IOS och Android. Användargränssnittet går att anpassa, så att du kan välja den menystil du gillar bäst. Appen är imponerande snabb och stöder dessutom dokumentredigering i flikar, precis som i en webbläsare. Precis som Google Drive erbjuder den integrerad molnlagring, men den är begränsad till 1 GB.

6. Dropbox Paper: Bästa programmet för att dela textfiler

Dropbox är välkänt för sin molnlagring och sina fildelningsfunktioner. Dropbox Paper är integrerat med Dropbox, vilket gör det till ett konkurrenskraftigt ordbehandlingsprogram. Du kan enkelt importera och exportera filer i populära format som .pdf, .docx eller .xls. Allt du behöver göra är att dra filen från din Dropbox-mapp till det aktiva Dropbox Paper-fönstret. Det har ett mycket användarvänligt gränssnitt och kostar ingenting om du har ett Dropbox-konto. Det kostnadsfria Dropbox-kontot är begränsat till 2 GB, men om du behöver mer utrymme börjar priserna på 8,25 dollar i månaden.