Bästa gratis faktureringsprogrammen för småföretag

Som småföretagare eller frilansare är extra utgifter det sista du behöver. Att vara sin egen chef är härligt, men det innebär också att du måste hantera bokföring, skatter och mycket annat. Fakturahantering står sällan högst på listan över företagares favoritsysslor. Men om du inte håller koll på betalningarna kommer kunderna inte att betala av sig själva.

Som tur är finns det i dag många faktureringslösningar som kan underlätta arbetet. De här lösningarna försöker automatisera de mest tidskrävande och minst roliga delarna av att driva ett framgångsrikt företag. Från frilansare som behöver skicka fem eller sex fakturor i månaden till stora företag som behöver hålla koll på många fakturor – det finns en gratis lösning för alla.

Innan vi kommer till listan ska vi titta på vad du behöver tänka på när du väljer ett faktureringsprogram.

Saker att tänka på när du letar efter ett faktureringsprogram

Antal fakturor

Du behöver en faktureringsapp som inte begränsar antalet fakturor du kan skicka. Vissa verktyg begränsar antalet fakturor du kan skapa med gratisabonnemanget, och du måste uppgradera för att kunna skicka obegränsat med fakturor. Välj en plattform som låter dig skicka obegränsat med fakturor.

Användarvänlighet

Vad är poängen med en plattform om du inte kan lära dig använda gränssnittet på några minuter? Du behöver en plattform som gör faktureringen enkel. En som låter dig spara uppgifter om produkter och tjänster, standardpriser, kundinformation och mycket mer.

Ta emot betalningar online

Det viktigaste är förstås att betalningen kommer fram. Välj en plattform som låter dig ta emot betalningar med kreditkort och via banköverföringar, även internationella.

Vilka är de bästa faktureringsprogrammen?

Här är vår topplista över gratis, molnbaserade faktureringsprogram som hjälper dig att hantera faktureringen även från mobilen.

1.      Zoho Invoice

Det här är en av de populäraste faktureringsplattformarna för småföretag. Abonnemanget för onlinefakturering är gratis och låter dig skicka obegränsat med fakturor. Du kan integrera det med andra Zoho-verktyg, bland annat Zoho CRM, Inventory, Commerce och Zoho Flow.

Det är ett av de bästa faktureringsprogrammen på den här listan. Utöver fakturering kan du skapa offerter till kunder, få tillgång till 10 betalningslösningar, följa upp utgifter, ta fram rapporter och hålla koll på projekt och tid. Den enda nackdelen är att gratisabonnemanget bara låter dig fakturera fem kunder.

Om du gillar Zoho Invoice kan du uppgradera till abonnemanget Zoho Books Basic för 9 USD/månad och få tillgång till många fler faktureringsfunktioner.

Bäst för: Småföretag och frilansare som har upp till 5 kunder och letar efter en app med många faktureringsfunktioner.

2.      PayPal Invoicing

Nästan alla som driver ett företag på nätet har hört talas om eller använder PayPal. Deras populäraste tjänster omfattar betalningslösningar, kassasystem, PayPal Invoicing och företagsfinansiering. Den kostnadsfria appen PayPal Business har gratis fakturering. Allt du behöver göra är att registrera dig och börja skicka fakturor och ta emot pengar.

Du kan skapa anpassade och personliga fakturor på några minuter från mobilen eller datorn. Du kan spara kunduppgifter, skatteuppgifter och artikelinformation i färdiga mallar som gör faktureringen enkel och automatiserad.

Kunderna får ett mejl direkt när du skickar fakturan. De kan betala med kreditkort, betalkort eller PayPal Credit. Dina kunder behöver inte använda PayPal för att kunna betala dig.

Bäst för: Småföretag och frilansare som vill kunna skicka obegränsat med fakturor snabbt, även från mobilen.

3.      Invoice Ninja

En sak som får Invoice Ninja att sticka ut är att det är ett faktureringsprogram med öppen källkod, så utvecklare kan löpande bidra med nya funktioner. Det finns ett abonnemang som alltid är gratis och även betalabonnemang. Det innebär att du som är tekniskt kunnig kan koda ett eget anpassat faktureringsprogram som passar dina behov.

Gratisabonnemanget låter dig ha högst 100 aktiva kunder och skicka obegränsat med fakturor till dem. Det finns fyra väldesignade fakturamallar som du kan anpassa efter ditt varumärke. När du skickar en faktura får kunden en avisering direkt, och du får en när kunden betalar. Och det bästa är att du har tillgång till fler än 40 betalningslösningar.

Bäst för: Företagare som vill skriva egen kod för att skapa en anpassad faktureringsplattform. Och småföretagare med 100 kunder.

4.      Square

Det här är ett annat starkt alternativ i klass med PayPal. Deras kassasystem är ganska populärt och har flera kraftfulla e-handelsfunktioner, som företagsfinansiering, lönehantering, CRM, marknadsföring och Square Invoicing. Gränssnittet är så intuitivt att även den som känner sig osäker på teknik kan använda det. Användarvänlighet är deras signum.

Faktureringsfunktionen låter dig skicka obegränsat med anpassade fakturor och liknar PayPal mycket i det avseendet. Kunder kan betala via Google Pay, Apple Pay, kreditkort, betalkort eller kontant. Du kan också automatisera betalningspåminnelser, skapa återkommande fakturor och integrera med andra plattformar.

Det tillkommer dock en transaktionsavgift på 2,9 % + 0,30 USD om du får betalt med kreditkort eller betalkort. Den goda nyheten är att du slipper avgiften om du får betalt med check eller kontant.

Bäst för: Småföretagare som vill kunna få betalt kontant eller med check.

5.      Wave

Det är mest känt som ett bokföringsprogram, men det klarar alla dina grundläggande faktureringsbehov. Det kanske inte har en lika kraftfull och flexibel faktureringsplattform som de andra på listan, men det kan ändå automatisera din fakturering.

Du får obegränsad fakturering och utgiftsuppföljning, rapporter, obegränsat med konton och samarbetspartner, obegränsat med banker och kreditkort samt möjlighet att organisera dina skattekategorier.

Bäst för: Småföretag som letar efter ett gratis bokföringsprogram med faktureringsfunktioner.

Som jag nämnde tidigare finns det mängder av faktureringsverktyg på marknaden i dag. Men de här fem är gratis och samtidigt mångsidiga, kraftfulla och skalbara. De är värda att titta närmare på.