De bästa digitala whiteboardtavlorna 2021

När arbetet flyttat till distans har vi alla upplevt en stor förändring jämfört med tiden då vi satt i konferensrum och bollade idéer. Nu har vi behövt anpassa oss till digitala möten. Samma sak gäller skolorna. Digital undervisning blir allt vanligare. Lärare söker efter riktigt bra whiteboardappar för att ta undervisningen till nästa nivå.

Vad är digitala whiteboardtavlor?

Många verktyg har digitaliserats genom åren, men fysiska whiteboardtavlor och svarta tavlor har förblivit självklara inslag på kontor och i skolor. Whiteboardtavlor är en perfekt lösning för distansteam som vill samarbeta kring idéer.

Här kommer digitala whiteboardtavlor in i bilden. De gör det möjligt för team att samarbeta på distans. De används för strategisk planering, brainstorming, designsamarbete och agil projektledning. Digitala whiteboardtavlor kan vara antingen synkrona eller asynkrona.

Synkrona whiteboardtavlor låter team samarbeta på samma tavla samtidigt. Du ser ändringar och tillägg från teammedlemmarna i realtid.

Asynkrona whiteboardtavlor låter dig logga in och se de ändringar som gjorts på tavlan medan du var offline. Du kan bidra till en idé i din egen takt och när det passar dig. Du kan också lägga till anteckningar eller kommentarer till andra idéer, och teammedlemmarna kan svara när det passar dem.

Vilka funktioner har de bästa digitala whiteboardtavlorna?

Obegränsad arbetsyta

Du vill förstås inte ha en whiteboardtavla där utrymmet tar slut. Du vill inte behöva sudda tavlan varje gång den blir full. Leta efter plattformar där tavlan kan växa med dina idéer. Det är det enda sättet att hålla ordning på alla tankar och följa utvecklingen. Dina idéer och tankar behöver finnas kvar för alltid. Eller tills du inte längre behöver dem.

Digitala klisterlappar

När du går över till digitala whiteboardtavlor hjälper välbekanta verktyg teamet att vänja sig vid förändringen. Post-it-lappar eller klisterlappar är ett bra sätt att dela idéer under brainstormingmöten. Du kan ge varje teammedlem en egen färg för att hålla reda på deras kommentarer och bidrag.

Importera och bifoga innehåll

När ord inte räcker till är möjligheten att bifoga videor, bilder, dokument eller skärmbilder en stor fördel. De gör tavlan mer visuell och hjälper till att förtydliga idéer. Leta också efter verktyg där du kan göra anteckningar på bilder och kommentera filer och annat importerat innehåll. Då slipper du växla mellan olika appar och blir mindre trött på alla appbyten.

Markörer i realtid

Har du någon gång varit på ett möte och undrat om alla andra sover? Eller undervisat elever utan att kunna känna av stämningen i klassrummet? Markörer i realtid kan hjälpa dig med det. Du kan ställa ja- eller nej-frågor som deltagarna besvarar genom att flytta sina markörer. På tavlan ser du hur uppmärksamma de är och kan följa upp med dem vars markörer inte har rört sig.

Kommentarer och anteckningar

Inbyggda samarbetsfunktioner är avgörande för en bra whiteboardtavla. Professionella anteckningar, chattar, omnämnanden och liknande är sådant du bör leta efter i en digital whiteboardtavla. Om du vill ha fler möjligheter kan du välja en tavla med omröstningar, enkäter, tidtagare och prickröstning för att öka teamets engagemang.

De 5 bästa digitala whiteboardtavlorna

De bästa whiteboardtavlorna är molnbaserade appar som går att nå var som helst i världen. De bör också erbjuda hög säkerhet eftersom de flesta affärsmöten innehåller känslig information. Välj även skalbara plattformar som kan växa med teamet när det gäller lagringsutrymme, behörighetsroller och tavlornas storlek.

Här är våra fem favoritverktyg.

Miro: Bästa samarbetsverktyget för presentationer

Det här är en av världens bästa whiteboardtavlor och tar teamets kommunikation och samordning till nästa nivå.

När det gäller samarbete är Miro bäst. Verktyget har en obegränsad arbetsyta där du kan uttrycka din kreativitet precis som du vill. Det finns också många funktioner som hjälper dig att leda och samordna teamet så effektivt som möjligt. Med de avancerade samarbetsverktygen för brainstorming, möten och workshoppar kan ni enkelt fatta gemensamma beslut. Dessutom ser integritetsinställningarna till att dina möten och projekt förblir skyddade.

Viktiga funktioner

• Färdiga whiteboardmallar, widgetar och arbetsytor sparar tid när du arbetar med projekt.
• Du kan samarbeta med markörer i realtid, dela skärm, videochatta, hålla konferenser och göra presentationer.
• Du får tillgång till fler än 20 appintegrationer som gör det enkelt att hantera dina projekt.
• Du kan enkelt organisera projekt med hjälp av mappar.
• Även komplexa idéer kan förklaras med digitala kartor och diagram.
• Du kan exportera whiteboardtavlorna som PDF-filer till dina presentationer.
• Företagsabonnemanget ger utökade säkerhetsfunktioner som SSL-kryptering, granskningsloggar och efterlevnad av GDPR.
• Du kan använda det på telefoner med Android och IOS.

Priser

Det finns ett permanent gratisabonnemang med 3 redigerbara tavlor, obegränsat antal visningsanvändare och flera andra bra funktioner.

Betalabonnemanget börjar på 8 dollar per månad.

Ayoa: Digital whiteboard med allt i ett

Ayoa kombinerar smidigt sin digitala whiteboard med uppgiftshantering, idéutveckling och funktioner för teamsamarbete. Du kan driva hela teamets arbete framåt från en enda kontrollpanel. Verktyget innehåller allt du behöver för att öka teamets produktivitet och kreativitet, från klisterlappar till frihandsanteckningar, flödesscheman, bilder, listor och bilagor.

Viktiga funktioner

• Ett stort mallbibliotek med bland annat arbetsytor för brainstorming, mötesagendor, SWOT-analyser och designunderlag.
• Du kan exportera delar av whiteboardtavlan i bildformaten PNG eller JPG för presentationer.
• Verktyget har inbyggda funktioner för videokonferenser och direktchatt.
• Du kan samarbeta med kollegor i realtid, var som helst och när som helst.
• Kraftfulla funktioner för tankekartor låter dig presentera banbrytande idéer.
• Det är mobilanpassat och finns för både Android och IOS.

Priser

Det finns ett freemiumabonnemang med samarbete i realtid, 5 tavlor med 50 element per tavla, uppgiftshantering, tankekartor och ett mallbibliotek.

Betalabonnemangen börjar på 10 dollar per månad.

Conceptboard: Kraftfull whiteboard för agila team

Om du letar efter en plattform för smidigt och löpande samarbete med teamet, kunderna och andra intressenter är Conceptboard ett utmärkt val.

Den här digitala whiteboardtavlan med allt i ett ger dig obegränsade arbetsytor så att du kan samla alla dina idéer på ett ställe. Oavsett om teamet är stort eller litet hjälper Conceptboard er att samarbeta och organisera arbetet.

Viktiga funktioner

• En obegränsad arbetsyta gör att utrymmet aldrig tar slut.
• Det är ett privat och säkert molnbaserat verktyg som skyddar allt du lägger till.
• Du kan skapa innehåll, dela skärm, videochatta och samarbeta med teammedlemmar i realtid. Du kan också använda omnämnanden för att hålla projektet igång smidigt.
• Du får tillgång till flera visuella och kreativa verktyg, bland annat klisterlappar, skiss- och ritverktyg, bilder och mycket mer.
• Du kan exportera whiteboardtavlor som PDF- eller bildfiler (JPG och PNG).

Priser

Det finns ett gratisabonnemang med obegränsat antal tavlor, 100 objekt på tavlorna, moderering i realtid och 500 MB lagringsutrymme.

Betalabonnemanget börjar på 6 dollar per månad.

Stormboard: Bästa mallarna för digitala whiteboardtavlor

Stormboard är en mycket lättanvänd plattform som gör möten för brainstorming eller strategisk planering mer samarbetsinriktade. Den bygger på klisterlappar, och varje klisterlapp kan vara en whiteboardtavla.

Verktyget utmärker sig med sitt stora bibliotek av inbyggda, professionella whiteboardmallar. De sparar tid genom att låta dig börja arbeta med projekt direkt, skapa rapporter omedelbart och hålla videokonferenser online utan krångel.

Viktiga funktioner

• Ett stort bibliotek med färdiga mallar och widgetar. Det finns mallar för ståmöten, affinitetskartor, brainstorming, agil scrum, presentationer och mycket mer.
• En certifierad SSL-anslutning med 256-bitars kryptering skyddar dina data och allt du lägger till.
• Smidiga samarbetsverktyg med klisterlappar, frihandsritning, skärmdelning, chatt, video och mycket mer.
• Du kan skapa mötesanteckningar direkt och snabbt ta fram lägesrapporter.
• Det finns för både Android och IOS.

Priser

Det finns ett gratis personligt abonnemang med upp till 5 tavlor, integration med Slack, Flows och Teams, grundläggande rapportering och 5 deltagare.

Betalabonnemangen börjar på 10 dollar per månad.

Limnu: Bästa digitala whiteboardtavlan för samarbete i undervisningen

Om du letar efter en obegränsad arbetsyta för lärare, frilansare, verksamhetsanalytiker eller designteam kommer Limnu inte att göra dig besviken. Gränssnittet är användarvänligt och lätt att hitta i, så du kommer igång direkt.

Limnu utvecklades 2015 och förvärvade mötesappen ZipSocket 2018, vilket gav verktyget en konkurrensfördel. Det ger dig fler verktyg för distansarbete och teamsamarbete.

Viktiga funktioner

• Ett stort lagringsutrymme ser till att du aldrig får slut på plats.
• En kraftfull API-funktion låter dig skapa presentationer med eget varumärke och A1-funktioner för spårning och rapportering för dina användare.
• Du kan dela skärm samtidigt som dina datas integritet och säkerhet skyddas. Med administratörskontroller för teamet väljer du vem som får tillgång till vilka data och tavlor, vilket stärker säkerheten och integriteten.
• Du kan lägga till så många teammedlemmar du behöver.
• Det finns bra sök- och sorteringsverktyg samt funktioner för massredigering.
• Du kan exportera din whiteboardtavla som skärmbilder.

Priser

Det finns inget gratisabonnemang, men du får en kostnadsfri provperiod på 14 dagar.

Betalabonnemangen börjar på 5 dollar per månad.