Большой PDF бывает неудобно отправлять по электронной почте, загружать в систему документооборота или хранить в рабочем архиве. Filestar помогает сжать PDF локально на вашем компьютере, чтобы уменьшить размер документа и упростить его передачу. Приложение работает на Windows и macOS.
PDF — формат документов Portable Document Format, который сохраняет оформление страниц при просмотре на разных устройствах. Размер такого файла во многом зависит от изображений, сканов и встроенных ресурсов. Сжатие особенно полезно для объёмных отчётов, презентаций и отсканированных документов. Степень уменьшения зависит от содержимого: уже оптимизированный файл может сжиматься незначительно. После обработки стоит проверить читаемость мелкого текста и качество важных иллюстраций.
Если вы работаете с большим количеством документов, пакетная обработка избавит от необходимости запускать сжатие для каждого файла отдельно. Вы можете обработать сразу несколько PDF — например, комплект договоров, подборку счетов или архив проектной документации.
Бухгалтерам сжатие помогает подготовить первичные документы к отправке, юристам — уменьшить объём приложений к деловой переписке, а архитекторам и инженерам — сделать проектные материалы удобнее для передачи. Для этих задач важно не только сократить размер файла, но и сохранить разборчивость печатей, подписей, таблиц и чертежей.
При локальной обработке документы не нужно передавать стороннему облачному сервису. Это сокращает риск раскрытия информации при загрузке и хранении файлов вне вашей организации и позволяет сохранять контроль над их размещением. Такой подход особенно важен для документов с персональными данными и коммерческой информацией.
Свяжитесь с нами, если вам нужна помощь с выбором подписки Filestar для сжатия PDF и пакетной обработки ваших документов.
