Таблицы из HTML-отчётов удобнее использовать в работе, когда они доступны в формате электронной таблицы. Filestar позволяет преобразовать HTML в OTS — шаблон электронной таблицы OpenDocument, на основе которого вы можете создавать новые документы с одинаковой структурой.
HTML хранит разметку веб-страницы: текст, таблицы, ссылки и другие элементы. OTS предназначен для повторного использования структуры и оформления электронной таблицы. Такое преобразование полезно, если вы хотите подготовить основу для регулярных отчётов, учётных форм или расчётов. При этом не стоит ожидать переноса всей веб-страницы без изменений: интерактивные элементы и сложное оформление HTML не всегда имеют прямой аналог в табличном документе.
Бухгалтеру преобразование поможет подготовить шаблон на основе табличной выгрузки из корпоративной системы. Аналитику — привести HTML-отчёты к формату для дальнейшей работы в приложении с поддержкой OpenDocument. Специалисту по закупкам — использовать данные из таблиц поставщиков при подготовке типовых документов.
Filestar работает на Windows и macOS и поддерживает пакетную обработку. Вы можете выбрать несколько файлов и применить к ним одну операцию, вместо того чтобы преобразовывать каждый отдельно. Перед обработкой большой подборки полезно проверить результат на одном типичном файле: оценить структуру таблиц, формат чисел и оформление.
Преобразование выполняется локально на вашем компьютере, без отправки исходных документов в облачный конвертер. Это сокращает число сторонних сервисов, которым передаются данные, и помогает сохранять контроль над финансовыми отчётами, внутренними выгрузками и сведениями клиентов. Безопасность также зависит от защиты самого компьютера и прав доступа к файлам.
Если вам нужно подобрать порядок обработки HTML-файлов или уточнить возможности преобразования в OTS, свяжитесь с командой Filestar.
