Когда данные хранятся в документе Microsoft Word, а для работы с ними нужны расчёты, сортировка и фильтры, удобнее перенести их в электронную таблицу. Filestar помогает конвертировать docx в xls, чтобы вы могли перейти от текстового документа к обработке данных в Microsoft Excel.
Формат docx — это документ Word Open XML, который может содержать текст, таблицы и изображения. Формат xls предназначен для электронных таблиц Excel. Преобразование особенно полезно для документов с табличными данными: списками товаров, реестрами, сметами и отчётами. При этом сложная вёрстка Word не всегда соответствует структуре ячеек, поэтому после конвертации стоит проверить расположение данных, числовые значения и даты.
Бухгалтеру такое преобразование пригодится для подготовки расчётов на основе таблиц из документов. Специалисту по закупкам — для сравнения предложений поставщиков, а менеджеру по продажам — для обработки прайс-листов. Администратор сможет перенести списки участников или сотрудников в формат, удобный для сортировки и дальнейшего учёта.
Filestar работает на Windows и macOS и поддерживает пакетную обработку. Если у вас несколько документов, вы можете преобразовать их за один запуск вместо повторения одинаковых действий для каждого файла. Это сокращает ручную работу при регулярной подготовке отчётов и обработке больших подборок документов.
Обработка выполняется локально на вашем компьютере: исходные документы не нужно загружать в облачный сервис для конвертации. Такой подход уменьшает риски, связанные с передачей и хранением копий на сторонних серверах, что особенно важно для финансовых сведений, персональных данных и внутренних документов компании. Безопасность также зависит от защиты самого компьютера и настроек доступа к файлам.
Свяжитесь с нами, если хотите уточнить возможности преобразования ваших документов или подобрать подписку Filestar под объём и частоту обработки.
