Шесть лучших альтернатив MS Office в 2020 году

Среди офисных пакетов MS Office — самый распространённый: он отвечает почти всем потребностям современного офиса. Уже много лет он остаётся лидером отрасли. Единственное, что не устраивает пользователей, — это цена. Частным пользователям и ИТ-отделам нужно укладываться в бюджет, поэтому альтернативные офисные пакеты становятся всё привлекательнее. Сообщество разработчиков открытого ПО подтверждает: низкая цена или бесплатное распространение не означают низкого качества приложений.

Однако обмен документами между разными офисными пакетами может вызывать трудности, и это стоит учитывать. Например, документ .docx, сохранённый в Open Office, может потерять форматирование при открытии в MS Word. Поэтому важно знать об ограничениях выбранного офисного пакета, особенно если вы работаете совместно с пользователями других пакетов.

Вот несколько лучших альтернатив.

1. G Suite: лучший офисный пакет в целом

Это один из лучших офисных инструментов на рынке, к тому же бесплатный для частных пользователей. G Suite для бизнеса объединяет Google Sheets, Docs, Slides и Forms. Все эти приложения Google доступны через Google Drive — сервис онлайн-хранения файлов. Если у вас есть аккаунт Gmail, вы можете связать его с бесплатным аккаунтом Google Drive и получить доступ к бесплатным приложениям Google. Пакет хорошо работает в любом браузере и любой ОС, будь то Mac, Windows или Linux. Вы можете легко делиться файлами и работать над ними вместе с другими пользователями.

Главный недостаток — для полноценной работы с приложениями G Suite нужно подключение к интернету. Для бизнеса аккаунт G Suite стоит всего 5 долларов в месяц. А для личного использования вполне подойдёт бесплатный аккаунт.

2. LibreOffice: лучшая полнофункциональная альтернатива

Сегодня LibreOffice предлагает всё, что есть в MS Office, и даже больше. Он позволяет выполнять все стандартные офисные задачи и при этом бесплатен. Пакет совместим с форматами файлов Office для Mac и Windows. Если вы работаете совместно с пользователями разных офисных пакетов, LibreOffice станет отличным решением. У него очень активное сообщество разработчиков открытого ПО, которое постоянно обновляет приложения, делая их удобнее и функциональнее.

В целом, если вам нужна гибко настраиваемая альтернатива MS Office с более широкими возможностями, чем у пакета Microsoft, обратите внимание на LibreOffice. Единственный недостаток — потребуется время, чтобы освоить его на профессиональном уровне.

3. iWork: лучший вариант для Mac

Если у вас есть устройство Apple, пакет iWork уже входит в комплект. Он не так популярен, как G Suite, но Pages, Numbers и Keynote выполняют те же задачи, что и Docs, Sheets и Slide. Если вы активно пользуетесь экосистемой Apple, например iCloud и устройствами вроде iPad, этот пакет вам отлично подойдёт. Он также совместим с большинством современных браузеров, включая Chrome, Safari и Internet Explorer. Лучше всего он работает с собственными форматами файлов, но вы можете легко экспортировать и импортировать распространённые форматы MS Office, такие как .docx, .xlsx и .pptx.

Главный недостаток — пакет не слишком распространён, поэтому обмен файлами и совместная работа с теми, кто не пользуется iCloud, практически невозможны.

4. Open Office: лучший бесплатный пакет с открытым исходным кодом

Ищете полностью бесплатную альтернативу MS Office? Apache Open Office выполняет те же задачи без каких-либо затрат. Возможно, он не так хорошо проработан и не столь функционален, как пакет Microsoft, зато совершенно бесплатен. Программисты-волонтёры постоянно обновляют его возможности, стремясь сделать пакет лучше на благо сообщества. Однако при наличии столь же бесплатного пакета Google ему трудно конкурировать с профессиональными разработчиками Google и Microsoft. Writer, Math, Impress, Calc, Draw и Base заслуживают внимания и получают постоянную поддержку.

5. WPS Office: лучший пакет с рекламой

WPS Office — бесплатное приложение для Windows, Mac и Linux. В нём есть реклама, но её можно отключить за 30 долларов в год. Разработанный Kingsoft пакет WPS удобен и на мобильных устройствах: WPS Writers, Spreadsheet и Presentation доступны для IOS и Android. Интерфейс можно настроить, выбрав наиболее удобный для вас стиль меню. Приложение работает очень быстро и позволяет редактировать документы во вкладках, как в браузере. Как и Google Drive, оно предоставляет встроенное облачное хранилище, но его объём ограничен 1 ГБ.

6. Dropbox Paper: лучший инструмент для обмена текстовыми файлами

Dropbox широко известен благодаря облачному хранилищу и возможностям обмена файлами. Dropbox Paper интегрирован с Dropbox, что делает его достойным конкурентом другим текстовым редакторам. Вы можете легко импортировать и экспортировать файлы в популярных форматах, таких как .pdf, .docx или .xls. Для этого достаточно перетащить файл из папки Dropbox в активное окно Dropbox Paper. У приложения очень удобный интерфейс, а при наличии аккаунта Dropbox оно доступно бесплатно. Объём бесплатного аккаунта Dropbox ограничен 2 ГБ, но если вам нужно больше места, цены начинаются от 8,25 доллара в месяц.