Лучшие онлайн-доски в 2021 году

С переходом на удалённую работу всё кардинально изменилось: раньше мы собирались в переговорных и обсуждали идеи, а теперь приходится привыкать к виртуальным встречам. То же самое происходит в школах. Онлайн-уроки становятся нормой. Преподаватели ищут качественные приложения с онлайн-досками, чтобы вывести обучение на новый уровень.

Что такое онлайн-доски?

За последние годы многие инструменты стали цифровыми, но обычные маркерные и меловые доски по-прежнему широко используются в офисах и школах. Доски — идеальное решение для совместной работы удалённых команд над идеями.

И здесь на помощь приходят онлайн-доски. Они позволяют командам работать вместе в виртуальном пространстве. Их используют для стратегического планирования, мозговых штурмов, совместной работы над дизайном и гибкого управления проектами. Онлайн-доски могут быть синхронными или асинхронными.

Синхронные доски позволяют участникам команды одновременно работать на одной доске. Вы видите изменения и дополнения коллег в реальном времени.

Асинхронные доски позволяют войти в систему и увидеть изменения, внесённые за время вашего отсутствия. Вы можете развивать идею в удобное время и в своём темпе. Также можно добавлять заметки или комментарии к другим идеям, а участники команды ответят, когда им будет удобно.

Какие функции должны быть у лучших онлайн-досок?

Бесконечный холст

Вряд ли вам нужна доска, на которой заканчивается место. И постоянно стирать записи с заполненной доски тоже не хочется. Ищите платформы, где доска расширяется вместе с вашими идеями. Так вы сможете держать все мысли в поле зрения и отслеживать прогресс. Важно, чтобы ваши идеи и мысли сохранялись навсегда. Или до тех пор, пока они вам нужны.

Цифровые стикеры

При переходе на онлайн-доски знакомые инструменты помогают команде привыкнуть к изменениям. Стикеры — отличный способ делиться идеями во время мозговых штурмов. Каждому участнику команды можно назначить свой цвет, чтобы легко отслеживать его комментарии и вклад в работу.

Импорт и прикрепление материалов

Когда одних слов недостаточно, возможность прикрепить видео, изображения, документы или скриншоты становится большим преимуществом. Они делают доску нагляднее и помогают лучше объяснять идеи. Кроме того, ищите инструменты, позволяющие добавлять пометки к изображениям и комментарии к файлам и другим импортированным материалам. Тогда не придётся переключаться между приложениями, а значит, работа будет меньше утомлять.

Курсоры в реальном времени

Бывало ли на встречах, что вы задавались вопросом, не уснули ли все остальные? Или во время урока вы не могли понять настроение класса? Курсоры в реальном времени помогут с этим. Можно задавать участникам вопросы с ответами «да» или «нет» и просить их отвечать движением курсора. На доске вы увидите, кто следит за происходящим, и сможете обратиться к тем, чьи курсоры не двигаются.

Комментарии и пометки

Встроенные функции совместной работы — важная часть любой хорошей доски. Пометки как у преподавателя, чаты, упоминания и другие подобные возможности стоит включить в список обязательных функций при выборе онлайн-доски. Если хочется большего, ищите доску с опросами, анкетами, таймерами и голосованием точками, чтобы повысить вовлечённость команды.

5 лучших онлайн-досок

Лучшие доски — это облачные приложения, доступные из любой точки мира. Они также должны обеспечивать высокий уровень безопасности, ведь на деловых встречах часто обсуждают конфиденциальную информацию. Кроме того, стоит выбирать масштабируемые платформы, которые растут вместе с вашей командой: предлагают больше места для хранения, гибкие роли доступа и увеличиваемые размеры досок.

Вот наша пятёрка лучших инструментов.

Miro: лучший инструмент для совместной работы над презентациями

Это одна из лучших досок в мире, которая помогает вывести общение и координацию в команде на новый уровень.

Когда речь идёт о совместной работе, Miro справляется отлично. Бесконечный холст позволяет проявлять творческий подход без ограничений. Платформа также предлагает множество функций для эффективного управления командой и координации работы. С помощью развитых инструментов для мозговых штурмов, встреч и семинаров вы легко сможете принимать коллективные решения. А настройки конфиденциальности обеспечат безопасность ваших встреч и проектов.

Основные функции

• Готовые шаблоны досок, виджеты и холсты экономят время при работе над проектами.
• Совместная работа с курсорами в реальном времени, демонстрация экрана, видеочат, конференции и презентации.
• Доступ к более чем 20 интеграциям с приложениями, которые упрощают управление проектами.
• Удобная организация проектов с помощью папок.
• Возможность объяснять даже сложные идеи с помощью онлайн-карт и диаграмм.
• Экспорт досок в PDF для презентаций.
• Корпоративный тариф предлагает дополнительные функции безопасности, такие как SSL-шифрование, журналы аудита и соответствие GDPR.
• Доступ с телефонов на Android и IOS.

Стоимость

Есть бессрочный бесплатный тариф с 3 редактируемыми досками, неограниченным числом зрителей и другими полезными функциями.

Платный тариф стоит от $8 в месяц.

Ayoa: универсальная онлайн-доска

Ayoa удачно объединяет онлайн-доску с управлением задачами, генерацией идей и функциями совместной работы. Всем процессом работы команды можно управлять из одной панели. Здесь есть всё необходимое для повышения продуктивности и творческого потенциала команды: от стикеров до рукописных пометок, блок-схем, изображений, списков и вложений.

Основные функции

• Большая библиотека шаблонов: холсты для мозговых штурмов, повестки встреч, шаблоны SWOT-анализа, брифы на дизайн и многое другое.
• Экспорт фреймов доски в изображения PNG или JPG для презентаций.
• Встроенные видеоконференции и обмен мгновенными сообщениями.
• Совместная работа с коллегами в реальном времени из любого места и в любое время.
• Развитые возможности создания интеллект-карт для представления новаторских идей.
• Удобная работа на мобильных устройствах и доступ на Android и IOS.

Стоимость

Есть условно-бесплатный тариф, который включает совместную работу в реальном времени, 5 досок по 50 элементов на каждой, управление задачами, интеллект-карты и библиотеку шаблонов.

Платные тарифы стоят от $10 в месяц.

Conceptboard: мощная доска для гибких команд

Если вам нужна платформа для удобной и непрерывной совместной работы команды, клиентов и других заинтересованных сторон, Conceptboard — отличный вариант.

Эта универсальная виртуальная доска предлагает неограниченное пространство, где можно собрать все идеи. Conceptboard помогает организовать совместную работу как больших, так и небольших команд.

Основные функции

• Неограниченный холст доски: место никогда не закончится.
• Безопасный облачный инструмент с защитой конфиденциальности, который сохраняет все ваши записи.
• Создание материалов, демонстрация экрана, видеочат и совместная работа с командой в реальном времени. Упоминания участников помогают координировать проект.
• Множество визуальных инструментов, включая стикеры, инструменты для набросков и рисования, изображения и многое другое.
• Экспорт досок в PDF или изображения JPG и PNG.

Стоимость

Бесплатный тариф включает неограниченное количество досок, 100 объектов на доске, модерацию в реальном времени и 500 МБ для хранения.

Платный тариф стоит от $6 в месяц.

Stormboard: лучшие шаблоны онлайн-досок

Stormboard — очень простая в использовании платформа, которая помогает активнее работать вместе во время мозговых штурмов и встреч по стратегическому планированию. Она построена вокруг стикеров, каждый из которых может стать отдельной доской.

Платформа выделяется огромной библиотекой встроенных профессиональных шаблонов досок. Они экономят время: вы можете сразу приступить к проекту, быстро создать отчёт и без лишних сложностей провести видеоконференцию.

Основные функции

• Огромная библиотека готовых шаблонов и виджетов. Есть шаблоны для стендапов, карт сходства, мозговых штурмов, Scrum, презентаций и других задач.
• Сертифицированное SSL-соединение с 256-битным шифрованием защищает ваши данные и записи.
• Удобные инструменты совместной работы: стикеры, свободное рисование, демонстрация экрана, чат, видео и многое другое.
• Быстрое создание заметок по встречам, которые помогают оперативно готовить отчёты о ходе работы.
• Доступ на Android и IOS.

Стоимость

Есть бесплатный личный тариф: до 5 досок, интеграции со Slack, Flows и Teams, базовые отчёты и 5 участников совместной работы.

Платные тарифы стоят от $10 в месяц.

Limnu: лучшая онлайн-доска для совместной работы в обучении

Если вам нужен безграничный холст для преподавателей, фрилансеров, бизнес-аналитиков или дизайнерских команд, Limnu вас не разочарует. Интерфейс удобен и понятен, поэтому долго осваивать его не придётся.

Limnu появилась в 2015 году, а в 2018 году приобрела приложение для встреч ZipSocket, получив преимущество перед другими инструментами. Это дало пользователям больше возможностей для удалённой командной работы.

Основные функции

• Большой объём хранилища, чтобы вам всегда хватало места.
• Мощный API, который позволяет создавать презентации под вашим брендом с функциями отслеживания A1 и отчётности для пользователей.
• Демонстрация экрана с обеспечением конфиденциальности и безопасности данных. Администратор команды может выбирать, кому доступны конкретные данные и доски, повышая уровень защиты.
• Возможность добавлять столько участников команды, сколько вам нужно.
• Удобные инструменты поиска и сортировки, а также функции массового редактирования.
• Экспорт доски в виде скриншотов.

Стоимость

Бесплатного тарифа нет, но есть бесплатный пробный период на 14 дней.

Платные тарифы стоят от $5 в месяц.