Лучшие бесплатные программы для выставления счетов для малого бизнеса
Последнее обновление:
Малому бизнесу и фрилансерам меньше всего нужны лишние расходы. Быть самому себе начальником — это здорово, но при этом приходится вести учёт, разбираться с налогами и решать множество других задач. Управление счетами редко входит в число любимых дел владельцев бизнеса. Но если вы не следите за оплатой, клиенты вряд ли сами поспешат заплатить.
К счастью, сегодня есть множество решений для выставления счетов, которые избавляют от этой головной боли. Они помогают автоматизировать самые трудоёмкие и наименее приятные задачи, без которых не обойтись в успешном бизнесе. От фрилансеров, отправляющих пять-шесть счетов в месяц, до крупных компаний, которым нужно отслеживать множество счетов, — бесплатное решение найдётся для каждого.
Прежде чем перейти к списку, давайте посмотрим, что нужно знать при выборе программы для выставления счетов.
Что учитывать при выборе программы для выставления счетов
Количество счетов
Вам нужно приложение, которое не ограничивает количество отправляемых счетов. Некоторые инструменты на бесплатном тарифе позволяют создавать лишь определённое число счетов. Чтобы снять это ограничение, придётся перейти на платный тариф. Выбирайте платформу, которая позволяет отправлять неограниченное количество счетов.
Простота использования
Какой смысл в платформе, если вы не можете разобраться с её интерфейсом за несколько минут? Вам нужна платформа, которая упрощает выставление счетов: позволяет сохранять сведения о товарах и услугах, стандартные цены, данные клиентов и многое другое.
Приём оплаты онлайн
Самое важное — получить оплату. Выбирайте платформу, которая позволяет принимать платежи по кредитным картам, а также банковские и международные переводы.
Какие программы для выставления счетов лучше всего?
Вот наш список лучших бесплатных облачных программ, которые помогут вам управлять счетами даже с телефона.
1. Zoho Invoice
Это одна из самых популярных платформ для выставления счетов для малого бизнеса. Тариф для выставления счетов онлайн бесплатный и позволяет отправлять неограниченное количество счетов. Платформу можно интегрировать с другими инструментами Zoho, включая Zoho CRM, Inventory, Commerce и Zoho Flow.
Это одна из лучших программ для выставления счетов в нашем списке. Помимо работы со счетами, она позволяет составлять предварительные расчёты для клиентов, пользоваться 10 платёжными шлюзами, отслеживать расходы, формировать отчёты, управлять проектами и учитывать рабочее время. Единственный недостаток — на бесплатном тарифе можно выставлять счета только пяти клиентам.
Если вам понравится Zoho Invoice, вы можете перейти на тариф Zoho Books Basic за 9 $ в месяц, чтобы получить гораздо больше возможностей для выставления счетов.
Лучше всего подходит для: Малого бизнеса и фрилансеров, у которых не более 5 клиентов и которым нужно приложение с широким набором возможностей для выставления счетов.
2. PayPal Invoicing
Почти каждый, кто ведёт бизнес онлайн, слышал о PayPal или уже пользуется им. Среди самых популярных услуг компании — платёжный шлюз, POS-система, выставление счетов через PayPal и финансирование бизнеса. Бесплатное приложение PayPal Business позволяет бесплатно выставлять счета. Вам нужно лишь зарегистрироваться, чтобы начать отправлять счета и получать деньги.
Вы сможете за считаные минуты создавать и настраивать счета на телефоне или компьютере. Данные клиентов, сведения о налогах и позициях счёта можно сохранять в готовых шаблонах, чтобы упростить и автоматизировать выставление счетов.
Клиенты получают электронное письмо сразу после отправки счёта. Они могут оплатить его кредитной или дебетовой картой либо через PayPal Credit. Чтобы заплатить вам, клиентам не обязательно пользоваться PayPal.
Лучше всего подходит для: Малого бизнеса и фрилансеров, которым нужно быстро отправлять неограниченное количество счетов, в том числе с телефона.
3. Invoice Ninja
Одна из отличительных особенностей Invoice Ninja — открытый исходный код, благодаря которому разработчики могут постоянно расширять возможности программы. У неё есть бессрочный бесплатный тариф и платные тарифы. Это значит, что если вы хорошо разбираетесь в программировании, то можете создать собственную версию программы для выставления счетов под свои задачи.
Бесплатный тариф позволяет работать максимум со 100 активными клиентами и отправлять им неограниченное количество счетов. В нём есть четыре хорошо оформленных шаблона счетов, которые можно настроить под ваш фирменный стиль. Как только вы отправите счёт, клиент сразу получит уведомление, а вы получите уведомление после оплаты. И самое приятное — вам доступны более 40 платёжных шлюзов.
Лучше всего подходит для: Владельцев бизнеса, которые хотят написать собственный код и создать платформу для выставления счетов под свои задачи. А также для владельцев малого бизнеса со 100 клиентами.
4. Square
Ещё одно отличное решение, не уступающее PayPal. POS-система Square довольно популярна, а платформа предлагает широкие возможности для электронной коммерции: финансирование бизнеса, расчёт зарплаты, CRM, маркетинг и выставление счетов через Square Invoicing. Интерфейс настолько понятен, что с ним справится даже тот, кто не любит разбираться в технологиях. Простота использования — их главный принцип.
Функция выставления счетов позволяет отправлять неограниченное количество настраиваемых счетов и в этом очень похожа на PayPal. Клиенты могут платить через Google Pay, Apple Pay, кредитной или дебетовой картой либо наличными. Вы также можете автоматизировать напоминания об оплате, настроить регулярное выставление счетов и интеграцию с другими платформами.
Однако при оплате кредитной или дебетовой картой взимается комиссия за обработку платежа: 2,9% + 0,30 $. Хорошая новость — при оплате чеком или наличными этой комиссии нет.
Лучше всего подходит для: Владельцев малого бизнеса, которым важно иметь возможность принимать оплату наличными или чеком.
5. Wave
Wave известна прежде всего как программа для бухгалтерского учёта, но она справляется и со всеми основными задачами по выставлению счетов. Возможно, её возможности для работы со счетами не так широки и гибки, как у других решений в этом списке, но она всё равно позволяет автоматизировать все необходимые операции.
Вы получаете выставление неограниченного количества счетов, отслеживание расходов, отчёты, неограниченное количество счетов учёта и партнёров, подключение любого количества банков и кредитных карт, а также возможность упорядочивать налоговые категории.
Лучше всего подходит для: Малого бизнеса, которому нужна бесплатная программа для бухгалтерского учёта с возможностью выставлять счета.
Как уже говорилось, сегодня на рынке очень много инструментов для выставления счетов. Но эти пять решений бесплатны и при этом многофункциональны, надёжны и способны расти вместе с вашим бизнесом. К ним стоит присмотреться.