Filestar для руководителей проектов

Все мы согласны: руководителю проекта прежде всего нужны выносливость и стойкость, чтобы продолжать работу, когда возникают трудности. Вы связываете бизнес-команды компании с техническими специалистами, поэтому вам постоянно приходится решать проблемы и принимать решения. Как правило, вы работаете больше остальных, чтобы все команды оставались продуктивными. Управление разными командами ради создания продукта или услуги порой превращается в хаос. Все ждут, что вы не только уложитесь в срок, но и будете работать максимально эффективно, не выходя за рамки бюджета.

На этой должности вы работаете с множеством файлов, документов, писем, блок-схем и презентаций от разных команд, которые вам подчиняются. Сегодня есть немало приложений, которые помогают распределять задачи, управлять работой команд и отслеживать её. Но, как говорится, Рим не за один день строился. Сегодня мы рассмотрим несколько приёмов повышения эффективности, которые помогут вам справиться с хаосом на рабочем столе.

Filestar предлагает умные решения, которые помогают вам и вашей команде экономить время на повторяющихся задачах, чтобы его хватило на завершение проекта.

1. Файлы изображений

Вам приходится работать с различными векторными изображениями, на которых представлены дизайн продуктов и блок-схемы. Кроме того, у вас есть множество фотографий и изображений, показывающих ход работы, дизайн конкурентов, конечный результат и многое другое. К счастью, вам не нужно обрабатывать всё это вручную или по одному файлу. Filestar автоматизирует эти повторяющиеся задачи. Вот что вы можете сделать за несколько минут.

• Изменить размер
• Сжать
• Обрезать
• Отразить или повернуть
• Добавить фильтры
• Конвертировать файлы изображений
• Сделать чёрно-белыми

2. Файлы документов

Подготовка отчётов по проекту — ваша сильная сторона, поэтому сотни документов в работе неудивительны. Среди них файлы Word (.doc), Excel (.xls), .pdf, .txt, .abw и многие другие. Чтобы составлять и отправлять подробные отчёты, вам нужно объединять разные файлы и данные из различных источников. Возможность без труда преобразовывать документы из одного формата в другой без потери данных крайне важна в вашей повседневной работе.

Не беспокойтесь: Filestar помогает эффективно конвертировать множество файлов без лишних хлопот. Например, вы можете

• Конвертировать .doc в .pdf
• Конвертировать .xls в .pdf

3. Файлы презентаций

Вряд ли день руководителя проекта обходится без встреч с презентациями. Всем заинтересованным сторонам нужно знать, как продвигается проект, какие трудности возникают и так далее. Кроме того, вам нужно быть гибкими и готовыми адаптироваться к новым потребностям продукта. Если необходимы изменения, инвесторы и другие заинтересованные стороны должны знать о них и понимать их причины.

С Filestar вы можете преобразовать нужные сведения и материалы в убедительную презентацию .ppt: от графиков Excel и аналитических отчётов до документов Word и PDF.

4. Логотипы

Если вы ведёте несколько проектов, через ваши руки проходит множество логотипов, требующих согласования. Вам не нужно обращаться к графическому дизайнеру, чтобы добавить текст или водяной знак, изменить шрифт или формат файла. Filestar позволяет сделать всё это за несколько нажатий.

• Добавить текст
• Добавить водяной знак
• Конвертировать файлы шрифтов
• Конвертировать в .ai или .svg