Filestar для бухгалтеров

Как бухгалтер, вы ежедневно работаете с большим количеством файлов и отчётов. Порядок в таблицах, бумагах и документах просто необходим. Для многих эта работа также включает множество ручных административных и повторяющихся задач. С правильными инструментами и приёмами их можно выполнять гораздо быстрее. Расскажем о нескольких способах, которыми Filestar поможет вам работать продуктивнее за компьютером.

1. Конвертируйте файлы

Часто возникает необходимость преобразовать документ из одного формата в другой. Например, у вас есть финансовый отчёт в формате PDF, который вы хотите отредактировать или из которого нужно взять отдельные фрагменты. Это легко сделать, преобразовав его в документ Word (.doc) или даже в файл Excel (.xls). Ещё одна распространённая проблема — файл, полученный от пользователя Mac, который не открывается на вашем ПК. Например, это может быть презентация Keynote (.key), которую нужно преобразовать в презентацию PowerPoint (.ppt), чтобы работать с ней на ПК. Filestar позволяет конвертировать файлы тысяч различных форматов. Загляните на страницу skills, чтобы узнать о доступных возможностях.

Популярные среди бухгалтеров варианты конвертации в Filestar:

• Конвертация PDF в DOC
• Конвертация PDF в XLS
• Конвертация KEY в PPT

2. Объединяйте страницы или файлы

Если вы часто работаете с отчётами, вам может понадобиться объединить несколько страниц или файлов в один документ. Например, собрать четыре квартальных отчёта в формате PDF в один PDF. С помощью skill «merge» в Filestar это легко сделать.

3. Извлекайте страницы, таблицы и графики

Иногда нужно извлечь из документа отдельные элементы или фрагменты. Например, из PDF объёмом в сто страниц вам нужны только одна или две страницы в отдельном документе. Для этого идеально подходит skill Extract. Попробуйте!

4. Эффективно работайте с расходами

При работе с отчётами о расходах и чеками могут возникать сложности. Возможно, вам нужно собрать их в один отчёт о расходах — словно скрепить цифровым степлером. Для этого идеально подходит skill Merge в Filestar. Или вы получаете электронные чеки в разных форматах: от одних — в heic (формат изображений iPhone), от других — в jpg. А в итоге нужно аккуратно собрать их все в pdf. Быстро решить эту задачу поможет skill Convert.

Вот несколько полезных для этого skills:

• Объединение файлов (например, PDF с детализацией расходов)
• Конвертация HEIC в PDF или JPG (фотографии чека с iPhone в PDF)
• Конвертация JPG в PDF