Comprimir XPS ajuda você a reduzir o espaço ocupado por documentos e a facilitar o compartilhamento de arquivos. O XPS, ou Arquivo XML Paper Specification, é um formato de documento voltado à representação de páginas com layout fixo. Ele pode aparecer em relatórios, comprovantes e materiais gerados por sistemas de impressão.
Com o Filestar, você pode processar arquivos XPS em lote, sem repetir a mesma operação para cada documento. Essa praticidade faz diferença quando você precisa organizar um acervo ou preparar vários arquivos para envio. O software funciona no Windows e no macOS, permitindo incorporar o processamento à rotina do seu computador.
Em escritórios de contabilidade, comprimir XPS pode ser útil para gerenciar relatórios e documentos administrativos. Profissionais de engenharia podem lidar com arquivos exportados por ferramentas técnicas, enquanto equipes de recursos humanos podem organizar registros e formulários. Para quem administra grandes volumes de documentos, o processamento em lote economiza etapas e reduz o trabalho manual.
O processamento local também oferece mais controle sobre informações confidenciais. Em vez de enviar documentos para um serviço de conversão na nuvem, você realiza a operação no próprio computador. Isso reduz a exposição a terceiros e ajuda a manter os arquivos dentro do ambiente de trabalho, sob suas políticas de acesso e segurança.
A redução de tamanho pode variar conforme o conteúdo e a estrutura de cada XPS. Antes de processar um conjunto importante, vale testar um arquivo e conferir o resultado. Para escolher a assinatura do Filestar mais adequada ao seu volume de documentos, entre em contato com nossa equipe.
