Antes de compartilhar uma planilha, vale conferir o que ela revela além dos números. Um arquivo xlsx, no formato Planilha Excel Open XML, pode conter metadados como autor, propriedades do documento e informações sobre sua criação. Remover metadados de XLSX ajuda você a reduzir a exposição de dados que não precisam acompanhar o arquivo entregue.
Com o Filestar, você pode processar várias planilhas em lote, evitando repetir a mesma operação arquivo por arquivo. Isso facilita a preparação de relatórios recorrentes, documentos para clientes e conjuntos de planilhas destinados a parceiros. O aplicativo funciona no Windows e no macOS, permitindo incorporar essa tarefa à sua rotina de trabalho.
A remoção de metadados é útil para contadores que enviam demonstrativos, profissionais financeiros que compartilham projeções e consultores que entregam análises a diferentes empresas. Também pode ajudar equipes de recursos humanos e escritórios jurídicos a controlar melhor as informações associadas aos documentos que circulam fora da organização.
Processar arquivos localmente no seu computador evita o envio das planilhas a um serviço de conversão na nuvem. Isso reduz a exposição a terceiros e mantém os documentos no ambiente sob seu controle, um cuidado importante quando você trabalha com informações financeiras ou dados de clientes.
Lembre que remover metadados não substitui a revisão do conteúdo: células, comentários e abas ocultas podem conter informações sensíveis e merecem uma conferência separada. Para saber como usar o Filestar na preparação das suas planilhas, entre em contato com nossa equipe.
