Os melhores quadros brancos online de 2021

Com a adoção do trabalho remoto, todos nós vimos uma mudança radical em relação à época em que nos reuníamos em salas de reunião para trocar ideias. Agora, precisamos nos adaptar às reuniões virtuais. O mesmo vale para as escolas. As aulas virtuais estão se tornando a norma. Educadores estão procurando aplicativos de quadro branco de alta qualidade para levar a educação a outro nível.

O que são quadros brancos online?

Embora muitas ferramentas tenham se tornado digitais ao longo dos anos, os quadros brancos e as lousas físicas continuam presentes em escritórios e escolas. Os quadros brancos são uma solução ideal para equipes remotas colaborarem em ideias.

É aí que entram os quadros brancos online. Eles oferecem uma solução para as equipes colaborarem virtualmente. São usados no planejamento estratégico, em sessões de brainstorming, na colaboração em design e na gestão ágil de projetos. Os quadros brancos online podem ser síncronos ou assíncronos.

Os quadros brancos síncronos permitem que as equipes colaborem no mesmo quadro ao mesmo tempo. Você vê, em tempo real, as alterações e adições feitas pelos integrantes da equipe.

Os quadros brancos assíncronos permitem que você entre e veja as alterações feitas no quadro enquanto estava offline. Assim, você pode contribuir para uma ideia no seu próprio ritmo e quando for melhor para você. Também pode adicionar notas ou comentários a outras ideias, e os integrantes da equipe responderão quando puderem.

Quais recursos fazem os melhores quadros brancos online?

Área de trabalho infinita

Você não quer um quadro branco que fique sem espaço. Nem quer ter que apagá-lo toda vez que ele ficar cheio. Procure plataformas que permitam que seu quadro branco se expanda junto com suas ideias. É a única maneira de manter seus pensamentos organizados e acompanhar o progresso. Você precisa que suas ideias e pensamentos fiquem guardados para sempre. Ou até não precisar mais deles.

Notas adesivas digitais

Na transição para quadros brancos online, ferramentas familiares ajudam a equipe a se adaptar às mudanças. Notas adesivas são uma ótima maneira de compartilhar ideias durante reuniões de brainstorming. Você pode atribuir uma cor específica a cada integrante da equipe para acompanhar seus comentários e contribuições.

Importação de conteúdo e anexos

Quando as palavras não bastam, a possibilidade de anexar vídeos, imagens, documentos ou capturas de tela é uma vantagem a mais. Esses elementos enriquecem a apresentação visual do quadro branco e ajudam a ilustrar melhor as ideias. Além disso, procure ferramentas que permitam fazer anotações em imagens e comentar em arquivos e outros conteúdos importados. Assim, você não precisa alternar entre aplicativos, reduzindo o cansaço causado pelo uso de vários apps.

Cursores em tempo real

Você já participou de uma reunião e ficou se perguntando se todo mundo estava dormindo? Ou deu uma aula sem conseguir perceber o clima da turma? Os cursores em tempo real podem ajudar nisso. Você pode fazer perguntas de sim ou não para que os participantes contribuam e movam seus cursores. Você verá o nível de atenção deles no painel do quadro branco e poderá chamar quem não moveu o cursor.

Comentários e anotações

Recursos de colaboração integrados são essenciais em qualquer bom quadro branco. Anotações como as de um professor, chats, menções etc. são alguns dos itens indispensáveis ao procurar um quadro branco online. Se quiser ir além, procure um quadro branco com enquetes, pesquisas, cronômetros e votação por pontos para aumentar o engajamento da equipe.

Os 5 melhores quadros brancos online

Os melhores quadros brancos são aplicativos na nuvem que podem ser acessados de qualquer lugar do mundo. Eles também devem oferecer um alto nível de segurança, considerando a natureza sensível da maioria das reuniões de negócios. Procure também plataformas escaláveis que cresçam com sua equipe em termos de espaço de armazenamento, permissões de acesso e tamanho dos quadros.

Aqui está nossa lista das cinco melhores ferramentas.

Miro: a melhor ferramenta de colaboração para apresentações

É um dos melhores quadros brancos do mundo e leva a comunicação e a coordenação da sua equipe a outro nível.

Quando o assunto é colaboração, o Miro se destaca. Ele oferece uma área de trabalho infinita que permite expressar sua criatividade como você quiser. Também conta com vários recursos para melhorar ao máximo a gestão e a coordenação da equipe. Você pode tomar decisões em conjunto com facilidade usando suas ferramentas avançadas de colaboração para brainstorming, reuniões ou workshops. Além disso, seus controles de privacidade garantem a segurança das suas reuniões e projetos.

Principais recursos

• Oferece modelos de quadro branco, widgets e áreas de trabalho prontos para usar, economizando tempo nos projetos.
• Permite colaboração com cursores em tempo real, compartilhamento de tela, chat por vídeo, opções de videoconferência e apresentações.
• Você tem acesso a mais de 20 integrações com aplicativos que facilitam a gestão dos seus projetos.
• Facilita a organização dos projetos em pastas.
• Você pode explicar até ideias complexas usando mapas e diagramas online.
• Você pode exportar os quadros brancos como arquivos PDF para suas apresentações.
• O plano empresarial oferece recursos avançados de segurança, como criptografia SSL, registros de auditoria e conformidade com o GDPR.
• Você pode acessá-lo em celulares Android e IOS.

Preços

Oferece um plano gratuito sem prazo de validade, com 3 quadros editáveis, visualizadores ilimitados dos quadros e outros ótimos recursos.

O plano pago custa a partir de US$ 8 por mês.

Ayoa: quadro branco online completo

O Ayoa combina seu quadro branco online com recursos de gestão de tarefas, geração de ideias e colaboração em equipe de forma integrada. Você pode conduzir toda a jornada de sucesso da equipe em um único painel. Ele vem com tudo o que você precisa para aumentar a produtividade e a criatividade da equipe: notas adesivas, anotações à mão livre, fluxogramas, imagens, listas e anexos.

Principais recursos

• Uma enorme biblioteca de modelos com áreas para brainstorming, pautas de reunião, análises SWOT, briefings de design e muito mais.
• Você pode exportar seções do quadro branco nos formatos de imagem PNG ou JPG para apresentações.
• Inclui recursos de videoconferência e chat instantâneo.
• Permite colaborar em tempo real com colegas em qualquer lugar e a qualquer momento.
• Conta com recursos avançados de mapas mentais para apresentar ideias inovadoras.
• É adaptado para dispositivos móveis e pode ser acessado no Android e no IOS.

Preços

Oferece um plano freemium que permite colaboração em tempo real, 5 quadros com 50 elementos por quadro, gestão de tarefas, mapas mentais e acesso à biblioteca de modelos.

Os planos pagos custam a partir de US$ 10 por mês.

Conceptboard: quadro branco poderoso para equipes ágeis

Se você procura uma plataforma de colaboração fluida e contínua para sua equipe, clientes e outras partes interessadas, o Conceptboard é uma ótima opção.

Esse quadro branco virtual completo oferece áreas de trabalho ilimitadas para reunir todas as suas ideias em um só espaço. Seja sua equipe grande ou pequena, o Conceptboard permite colaborar e se organizar.

Principais recursos

• Oferece uma área de trabalho ilimitada no quadro branco para que você nunca fique sem espaço.
• É uma ferramenta privada e segura, baseada na nuvem, que mantém todo o conteúdo inserido protegido.
• Permite criar conteúdo, compartilhar a tela, conversar por vídeo e colaborar em tempo real com os integrantes da equipe. Você também pode usar menções para manter o projeto fluindo.
• Você tem acesso a várias ferramentas visuais e artísticas, incluindo notas adesivas, ferramentas de esboço e desenho, imagens e muito mais.
• Permite exportar quadros brancos como arquivos PDF ou de imagem (JPG e PNG).

Preços

Oferece um plano gratuito com quadros ilimitados, 100 objetos no quadro, moderação ao vivo e 500 MB de armazenamento.

O plano pago custa a partir de US$ 6 por mês.

Stormboard: os melhores modelos de quadro branco online

O Stormboard é uma plataforma muito fácil de usar que torna suas reuniões de brainstorming ou planejamento estratégico mais colaborativas. Ele usa um formato de notas adesivas, e cada nota pode ser um quadro branco.

Ele se destaca pela enorme biblioteca integrada de modelos profissionais de quadro branco. Eles ajudam você a economizar tempo, pois permitem começar a trabalhar nos projetos imediatamente, gerar relatórios instantâneos e realizar videoconferências online sem complicação.

Principais recursos

• Enorme biblioteca de modelos e widgets prontos para usar. Há modelos para reuniões diárias, mapas de afinidade, brainstorming, scrum ágil, apresentações etc.
• Conta com uma conexão SSL certificada de 256 bits para proteger seus dados e o conteúdo inserido.
• Oferece ferramentas práticas de colaboração, incluindo notas adesivas, desenho à mão livre, compartilhamento de tela, chat, vídeo e muito mais.
• Permite gerar notas de reunião instantaneamente para criar relatórios de progresso com rapidez.
• Está disponível para Android e IOS.

Preços

Oferece um plano pessoal gratuito com até 5 quadros, integração com Slack, Flows e Teams, relatórios básicos e 5 colaboradores.

Os planos pagos custam a partir de US$ 10 por mês.

Limnu: o melhor quadro branco online colaborativo para ensino

Se você procura uma área de trabalho sem limites para professores, freelancers, analistas de negócios ou equipes de design, o Limnu não vai decepcionar. A interface é intuitiva e fácil de navegar, então você não precisa passar por uma curva de aprendizado.

Desenvolvido em 2015, o Limnu adquiriu o ZipSocket, um aplicativo de reuniões, em 2018, ganhando uma vantagem competitiva em relação a outras ferramentas. Ele oferece mais ferramentas de trabalho remoto para a colaboração em equipe.

Principais recursos

• Oferece bastante espaço de armazenamento para que você nunca fique sem espaço.
• Conta com uma API robusta que permite criar apresentações com sua própria marca, com recursos de acompanhamento A1 e relatórios para seus usuários.
• Permite compartilhar a tela garantindo a privacidade e a segurança dos seus dados. Com os controles de administração da equipe, você escolhe quem pode acessar cada dado e quadro, reforçando a segurança e a privacidade.
• Permite adicionar quantos integrantes você achar necessário à equipe.
• Inclui boas ferramentas de busca e classificação, além de recursos de edição em lote.
• Você pode exportar seu quadro branco como imagens de captura de tela.

Preços

Não tem plano gratuito, mas oferece um período de teste grátis de 14 dias.

Os planos pagos custam a partir de US$ 5 por mês.