As seis melhores alternativas ao MS Office em 2020

Entre os pacotes de produtividade para escritório, o MS Office é o mais usado, pois atende a quase todas as necessidades de um escritório moderno. Ele é líder do setor há anos. A única coisa que não agrada às pessoas é o preço. Pessoas e departamentos de TI precisam equilibrar seus orçamentos, por isso os pacotes de produtividade alternativos se tornaram mais atraentes. A comunidade de código aberto pode confirmar que preços baixos e aplicativos gratuitos não são sinônimo de baixa qualidade.

No entanto, compartilhar documentos entre diferentes pacotes de escritório pode ser difícil, o que pode ser uma preocupação real. Por exemplo, um documento .docx salvo no Open Office pode perder a formatação quando compartilhado no MS Word. Por isso, você precisa conhecer as limitações do pacote de escritório que escolher, principalmente se colaborar com outras pessoas que usam pacotes diferentes.

Aqui estão algumas das melhores alternativas.

1. G Suite: Melhor pacote no geral

Sem dúvida, esta é uma das melhores ferramentas de escritório do mercado, e é gratuita para usuários individuais. O G Suite para empresas combina Google Sheets, Docs, Slides e Forms. Todos esses aplicativos do Google ficam reunidos no Google Drive, uma solução de armazenamento online. Se você tem uma conta do Gmail, pode integrá-la a uma conta gratuita do Google Drive para acessar os aplicativos gratuitos do Google. Ele funciona bem com qualquer navegador e sistema operacional, seja Mac, Windows ou Linux. Você pode compartilhar arquivos e colaborar com outras pessoas com facilidade.

A principal desvantagem é que você precisa estar online para trabalhar com eficiência nos aplicativos do G Suite. Para empresas, uma conta do G Suite custa a partir de US$ 5 por mês. Mas, se você quer usá-lo individualmente, a conta gratuita funciona muito bem.

2. LibreOffice: Melhor alternativa com recursos completos

Atualmente, o LibreOffice oferece tudo o que o MS Office oferece e ainda mais. Ele atende a todos os requisitos necessários para realizar tarefas comuns de escritório e é gratuito. É compatível com os formatos de arquivo do Office tanto no Mac quanto no Windows. Se você colabora com pessoas que usam diferentes pacotes de escritório, o LibreOffice é a solução ideal para você. Ele conta com uma comunidade de código aberto muito ativa, que atualiza constantemente o aplicativo para torná-lo mais interativo e funcional.

De modo geral, se você precisa de uma alternativa ao MS Office com muitas opções de personalização e que amplie as funcionalidades da Microsoft, o LibreOffice é uma ótima opção. A única desvantagem é a curva de aprendizado até você conseguir usá-lo como um profissional.

3. iWork: Melhor para Mac

Se você tem um dispositivo Apple, o pacote iWork vem com ele. Não é tão popular quanto o G Suite, mas Pages, Numbers e Keynote têm a mesma finalidade que Docs, Sheets e Slide. Se você já usa o ecossistema da Apple, como o iCloud e dispositivos como o iPad, ele funcionará muito bem para você. Também é compatível com a maioria dos navegadores modernos, como Chrome, Safari e Internet Explorer. Ele funciona melhor com seus próprios formatos de arquivo, mas você pode exportar e importar facilmente formatos comuns do MS Office, como .docx, .xlsx e .pptx.

A maior desvantagem é que ele não é muito usado, então compartilhar arquivos e colaborar com pessoas que não usam o iCloud é quase impossível.

4. Open Office: Melhor opção gratuita de código aberto

Você está procurando uma alternativa totalmente gratuita ao MS Office? O Apache Open Office realiza as mesmas tarefas sem custo. Ele pode não ser tão refinado nem ter tantos recursos quanto a solução da Microsoft, mas é gratuito. Os recursos são atualizados constantemente por programadores voluntários interessados em melhorá-lo para o bem da comunidade. No entanto, como o pacote do Google também é gratuito, fica difícil acompanhar a concorrência e os programadores profissionais do Google e da Microsoft. Vale a pena considerar Writer, Math, Impress, Calc, Draw e Base, que recebem suporte contínuo.

5. WPS Office: Melhor software com anúncios

O WPS Office é um aplicativo gratuito que funciona no Windows, Mac e Linux. A plataforma exibe anúncios, mas você pode removê-los por US$ 30 por ano. Desenvolvido pela Kingsoft, o WPS funciona bem em dispositivos móveis, com WPS Writers, Spreadsheet e Presentation disponíveis para IOS e Android. A interface é personalizável, dando a você liberdade para escolher o estilo de menu de que mais gosta. A velocidade do aplicativo impressiona, e ele permite editar documentos em abas, como em um navegador. Assim como o Google Drive, ele oferece armazenamento integrado na nuvem, mas limitado a 1 GB.

6. Dropbox Paper: Melhor software para compartilhar arquivos de texto

O Dropbox é muito conhecido por seus recursos de armazenamento na nuvem e compartilhamento de arquivos. O Dropbox Paper é integrado ao Dropbox, o que o torna um aplicativo competitivo de processamento de texto. Você pode importar e exportar arquivos facilmente em formatos populares, como .pdf, .docx ou .xls. Basta arrastar o arquivo da sua pasta do Dropbox para a janela ativa do Dropbox Paper. Ele tem uma interface muito fácil de usar e é gratuito se você tiver uma conta do Dropbox. A conta gratuita do Dropbox é limitada a 2 GB, mas, se você precisar de mais espaço, os preços começam em US$ 8,25 por mês.