Filestar para profissionais administrativos

Como profissional administrativo, você está sempre em movimento para dar conta de várias atividades. Da manutenção de registros à compra de materiais, passando por tomada de decisões, planejamento estratégico, treinamento, orçamento, previsões, RH e outras funções de escritório. Tudo depende da empresa em que você trabalha. É comum sentir-se sobrecarregado em um escritório conectado e com um ritmo acelerado. Com tantas responsabilidades, quanto mais inteligente for sua forma de trabalhar, maiores as chances de ter um dia sem estresse.

Um dos maiores desafios que você enfrenta é a falta de tempo, porque acumula muitas funções. Felizmente, muitos processos podem ser automatizados, ou você pode usar atalhos e fórmulas. O essencial é identificar suas tarefas mais repetitivas e descobrir se há algo que você possa fazer para automatizá-las.

Para sua sorte, o Filestar está aqui para ajudar você a superar esses desafios, automatizando a maioria das tarefas cansativas e repetitivas. Quer facilitar seu trabalho? Vamos lá!

1. Gerenciamento de documentos

A quantidade de documentos que passam pela sua mesa ou são criados nela pode fazer de você uma pessoa obcecada por organização ou deixar tudo uma bagunça. Todos os departamentos precisam entregar documentos a você e também esperam um retorno. O fluxo interminável de contratos, relatórios, notas fiscais, cronogramas e outros documentos pode atrapalhar seu dia se você não os apresentar no formato exigido.

Às vezes, você prepara os documentos, mas, quando os envia, o layout e a formatação mudam para quem os recebe. Outros documentos precisam ser protegidos por senha e, em alguns casos, você precisa extrair ou juntar páginas de um relatório para criar o seu. O Filestar permite fazer tudo isso em poucos minutos.

• Converter DOC para PDF (e PDF para DOC)
• Juntar PDF
• Extrair páginas de PDF
• Proteger PDF (criptografar)

2. Gerenciamento de arquivos do Excel

Ao elaborar orçamentos e previsões, fazer compras e cuidar de algumas tarefas contábeis, você lida com muitos documentos do Excel. Também precisa criar planos estratégicos com base nos seus cálculos e orçamentos. O Filestar facilita a conversão de arquivos do Excel, e você pode converter XLS para qualquer formato de arquivo de que precisar.

3. Transformação de imagens

Quem faz um pouco de tudo acaba lidando com fotos da empresa em algum momento. Essas fotos precisam ser organizadas e editadas conforme suas necessidades antes de serem publicadas ou enviadas. Alguns arquivos de imagem também são grandes demais para distribuir e compartilhar com colegas. O Filestar ajuda você a transformar e organizar suas imagens em poucos cliques. Confira algumas skills úteis do Filestar:

• Renomear
• Adicionar texto
• Filtros e efeitos
• Converter arquivos de imagem
• Comprimir imagens

4. Arquivos de apresentação

Sua contribuição provavelmente é necessária em muitas reuniões. Além disso, você pode ser chamado para treinar ou orientar novos funcionários ou colegas. Você precisa criar apresentações de qualidade a partir das suas anotações para que os participantes aprendam e se envolvam com o assunto.

O Filestar permite converter arquivos do Word, PDF ou Excel para PPT em poucos minutos. Veja alguns exemplos de skills para isso.

• Converter Keynote para PPT
• Converter PPT para PDF