Filestar para contadores

Como contador, você lida com uma grande quantidade de arquivos e relatórios todos os dias. Manter planilhas, papéis e documentos em ordem é essencial. Para muitos, o trabalho também inclui várias tarefas administrativas manuais e repetitivas. Coisas que poderiam ser feitas muito mais rápido com as ferramentas e os truques certos. Vamos mostrar algumas maneiras de usar o Filestar para aumentar sua produtividade no computador.

1. Converta arquivos

Uma necessidade comum é converter documentos de um formato de arquivo para outro. Pode ser, por exemplo, um relatório financeiro em PDF que você queira editar ou do qual queira aproveitar algumas partes. Basta convertê-lo em um documento do Word (.doc) ou até em um arquivo do Excel (.xls). Outro problema comum é precisar abrir um arquivo recebido de alguém que usa um Mac, mas que seu PC não consegue abrir. Pode ser, por exemplo, uma apresentação do Keynote para Mac (.key) que você precisa converter em uma apresentação do PowerPoint (.ppt) para conseguir trabalhar com ela no PC. Com o Filestar, você pode converter entre milhares de formatos de arquivo. Confira a página de skills para explorar as possibilidades.

Algumas conversões populares no Filestar entre contadores são:

• Converter PDF para DOC
• Converter PDF para XLS
• Converter KEY para PPT

2. Junte páginas ou arquivos

Se você trabalha muito com relatórios, pode precisar juntar várias páginas ou arquivos em um único documento. Por exemplo, quatro relatórios trimestrais em PDF que você precisa reunir em um só PDF. Com a skill “merge” do Filestar, isso é fácil.

3. Extraia páginas, tabelas e gráficos

Às vezes, você precisa extrair itens ou partes específicas de um documento. Por exemplo, de um PDF com cem páginas, talvez você queira separar uma ou duas páginas em outro documento. Nesse caso, a skill Extract é ideal. Experimente!

4. Gerencie despesas com eficiência

Ao lidar com relatórios de despesas e recibos, você pode encontrar alguns desafios. Talvez precise reuni-los em um único relatório de despesas, como se usasse um grampeador digital. Nesse caso, a skill Merge do Filestar é ideal. Ou talvez você receba recibos digitais em vários formatos de arquivo, como heic (formato de imagem do iPhone) de algumas pessoas e jpg de outras. Mas, no fim, precisa de todos eles bem organizados em um pdf. A skill Convert é uma maneira rápida de resolver isso.

Algumas skills úteis para isso são:

• Juntar arquivos (por exemplo, PDFs com detalhes das despesas)
• Converter HEIC para PDF ou JPG (uma foto de recibo tirada com um iPhone para um PDF)
• Converter JPG para PDF