Ferramentas populares para PDF
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Hoje, existem muitas ferramentas de conversão de PDF (Portable Document File) no mercado. Tanto os conversores online quanto os de desktop se tornaram úteis para lidar com documentos no dia a dia. Os PDFs são basicamente como imagens: muito difíceis de modificar, a menos que você tenha as ferramentas certas à mão.
É bem provável que você receba um PDF do qual precise extrair dados, adicionar palavras, inserir imagens ou até converter para Word, Excel e PowerPoint. E é aí que os problemas começam. Se você não tem uma ferramenta confiável, fica sem saída. Ponto final. Tudo bem, não é tão definitivo assim. Você sempre pode digitar tudo de novo.
Mas, para evitar essa dor de cabeça, os programas de conversão de PDF foram criados justamente para esses momentos.
Então, o que você deve considerar ao escolher um conversor de PDF?
Formatos de arquivo compatíveis
Você já está trabalhando com um formato de arquivo complicado e difícil de editar. Não vai querer um programa igualmente complicado, que limite os formatos para os quais você pode converter seus arquivos PDF. Uma boa plataforma deve aceitar todos os formatos de arquivo comuns, incluindo Word, Excel, PowerPoint, JPG, PNG etc.
Qualidade da conversão
Os melhores conversores de PDF preservam toda a formatação e os dados do arquivo original. Você não quer um que deixe nomes de marcas e marcas d’água nos seus documentos. Nada de se preocupar com arquivos corrompidos e dados de baixa qualidade.
Velocidade de conversão
Estamos falando de produtividade, então você não vai querer perder 20 minutos esperando o upload de um documento ou mais 10 esperando a conversão. Tempo é dinheiro. Um conversor de PDF ideal funciona rápido. Na verdade, a conversão deve terminar em um minuto.
Conversão em lote
Há momentos em que você tem centenas de arquivos PDF para converter. Enviar e converter um por um vai levar um dia inteiro. Um conversor poderoso permite fazer conversões em lote em poucos minutos, economizando muito tempo.
Design da interface
Você não consegue aproveitar ao máximo um software se não souber usá-lo. Seu conversor ideal precisa ser fácil de usar, ter uma interface limpa e carregar rápido. Uma interface complicada só vai atrasar você.
Agora, vamos ao que interessa.
Melhores ferramentas de conversão de PDF
Adobe Acrobat Pro DC
Adobe Acrobat Pro DC é o aplicativo de edição de PDF mais usado.
Desenvolvido pela Adobe.Inc em 1993, o Adobe Acrobat mudou de nome várias vezes ao longo de uma série de atualizações, cada uma trazendo novos recursos. A versão “Document Cloud” foi lançada em abril de 2015 e recebeu esse nome para simbolizar a adoção de sistemas de armazenamento em nuvem, como Box, Dropbox e Microsoft OneDrive, e do modelo de software como serviço da Adobe.
Disponível para Windows e macOS, ele conta com ferramentas poderosas para visualizar, criar, editar textos, adicionar imagens, imprimir e gerenciar documentos PDF. Além disso, você pode converter seus arquivos PDF para outros formatos, incluindo Microsoft Word, PowerPoint, Excel e JPG, e vice-versa.
Independentemente do dispositivo que você usa, o Acrobat Pro DC permite compartilhar e acompanhar o andamento de PDFs que precisam ser visualizados, revisados e assinados eletronicamente. Você também pode arquivar automaticamente os documentos assinados. Esse software oferece toda a mobilidade de que você precisa para trabalhar de qualquer lugar.
Filestar
Filestar é uma plataforma fácil de usar, rápida e segura para atender a todas as suas necessidades com PDFs. Ela coloca os usuários de Windows no controle dos seus arquivos PDF.
Com Filestar, você pode converter seus PDFs para mais de 100 formatos de arquivo em poucos minutos. Você também pode extrair páginas, mesclar, compactar, adicionar marcas d’água, proteger, girar etc.
A boa notícia é que leva menos de um minuto para modificar seu arquivo PDF. E, para completar, ele permite a conversão em lote.
Veja estes exemplos.
Para dividir um PDF
- Baixe e instale a versão mais recente do Filestar.
- Clique com o botão direito em um ou mais arquivos PDF na sua área de trabalho e selecione Converter com Filestar.
- Digite split na caixa de pesquisa.
- Clique em Dividir.
E você pode fazer qualquer outra alteração em PDFs usando o mesmo processo. Basicamente, ele faz mágica com todas as suas ferramentas de PDF.
Nitro Pro PDF
Nitro Pro PDF é um software de edição completo e cheio de recursos, que oferece aos usuários de Windows controle total sobre seus arquivos PDF. Suas versões mais populares são Nitro Pro 10, 9, 8 e 7. Mas vamos ao básico.
O Nitro permite modificar textos, substituir imagens, inserir e girar páginas ou adicionar o logotipo de uma empresa. Na edição, você pode adicionar, excluir, inserir e extrair textos e imagens. Ele permite transformar seus PDFs em documentos personalizados, com opções como inserir logotipos próprios, criar marcadores e adicionar marcas d’água. Documentos digitalizados também podem ser transformados em PDFs editáveis, com reconhecimento de texto em vários idiomas.
Para quem trabalha com documentos jurídicos, o Nitro Pro permite adicionar, editar ou remover a numeração Bates — uma indexação que atribui identificadores exclusivos às páginas, informações de identificação e marcações de tempo — e processar vários arquivos em um único lote. Além disso, você pode assinar um documento digitalmente sem imprimir ou digitalizar uma única página, além de compartilhar documentos e convertê-los de e para formatos do Microsoft Office no seu dispositivo.
PDF Architect
PDF Architect é um aplicativo diferenciado, fácil de usar e altamente personalizável para usuários de Windows. Ele é desenvolvido pela PDFForge e pode ser comprado como uma série de módulos. Embora tenha uma proposta interessante para atender às suas necessidades, esse software é bastante limitado. A versão gratuita permite apenas ler PDFs. Para acessar outras funcionalidades, você precisa comprar módulos específicos para editar, converter ou criar documentos, ou optar por pacotes como Standard, Pro ou Pro+OCR.
Apesar dessas limitações, o PDF Architect se destaca entre os concorrentes por suas diversas funções, como mesclar documentos, girar páginas, visualizar, converter em lote, assinar eletronicamente e usar OCR. Tudo isso vem acompanhado de um bom desempenho na conversão de e para formatos do Microsoft Office. Com conexão ao armazenamento em nuvem, o PDF Architect se integra ao Google Drive, Box, Dropbox e OneDrive para oferecer recursos compartilhados a diferentes usuários. A segurança dos documentos também é confiável.
Como usuário do PDF Architect, você terá mais de 20 idiomas à disposição, facilitando a realização de atividades internacionais.
Smallpdf
Isso é que é praticidade!
Este é um aplicativo de PDF online que permite realizar todas as funções básicas de PDF sem baixar ou instalar um software no seu dispositivo. Ele é usado por mais de 100.000 empresas e mais de 15 milhões de pessoas no mundo todo. Se você não precisa de recursos avançados de PDF na sua rotina, esse aplicativo foi feito para você.
Assim como outros aplicativos de PDF, o Smallpdf permite mesclar, dividir, compactar e converter arquivos PDF com eficiência. Ele também inclui funções de segurança, como assinatura eletrônica e proteção por senha. Essa proteção é reforçada pela criptografia SSL de 256 bits em cada transferência de arquivo e pela exclusão automática dos arquivos dos servidores.
Ele é fácil de usar, com a função de arrastar e soltar e integração com Google Drive e Dropbox para ampliar as possibilidades de edição.
Kofax Power PDF
Kofax Power PDF, inicialmente chamado Nuance, é um software ideal para empresas de setores regulamentados, como saúde, seguros, indústria e instituições jurídicas, entre outros. Isso se deve aos seus sistemas robustos de segurança, com assinaturas eletrônicas e recursos de ocultação de informações confidenciais que ajudam a garantir a integridade dos documentos.
Essa ferramenta permite criar, editar, converter de e para formatos do MS Office, mesclar, dividir e compartilhar arquivos PDF. Você também pode digitalizar documentos em PDF com uma tecnologia de OCR premiada e criar arquivos pesquisáveis e editáveis. A integração com sistemas de armazenamento em nuvem também foi ampliada em relação à versão anterior, incluindo Microsoft OneDrive e Kofax Sign.Doc.
Embora não tenha uma versão gratuita, o Kofax Power PDF oferece um teste grátis.
PDF Escape
PDFescape é um leitor e editor de PDF online e gratuito que permite realizar funções básicas de PDF sem instalar um software. Assim como no SmallPDF, tudo o que você precisa é de um navegador compatível e uma conexão ativa com a internet. Pronto!
Com PDFescape, você pode fazer anotações, mesclar, editar, imprimir, extrair e inserir páginas, além de convertê-las de e para formatos do Microsoft Office ou para formatos de imagem, como JPG e PNG. Outros recursos simples, como rotação, marcadores, botões de envio e redefinição e zoom, também estão disponíveis.
A integridade dos documentos é reforçada pela criptografia de 256 bits, pela proteção por senha e pelas assinaturas eletrônicas. Esse aplicativo também protege suas informações contra crimes cibernéticos por meio de verificações regulares feitas por uma empresa externa de segurança para confirmar a segurança dos sistemas.
Soda PDF
O software Soda PDF foi desenvolvido pela primeira vez pela LULU software em 2010. Ele é uma solução de PDF para todas as suas necessidades e exigências. Está disponível como aplicativo de desktop e aplicativo online.
Disponível em várias versões, ele oferece funções comuns de PDF, como visualizar, editar, mesclar, extrair, girar e converter de e para formatos do Microsoft Office, imagens, HTML e muito mais. Ao contrário de outras ferramentas de PDF com pacotes Standard e Premium, o Soda PDF tem os planos Home e Premium.
Uma versão modificada, o Soda PDF 2012, foi desenvolvida com visualização em 3D e outros recursos básicos. Já o Soda PDF 5 recebeu uma interface redesenhada e recursos adicionais, como melhorias no gerenciamento de camadas e na criação de formulários, anotações e compatibilidade com o formato de arquivo TIFF.
iSkySoft PDF Editor
O editor iSkySoft está entre os principais editores de PDF para Windows e macOS. Ele tem uma interface fácil de aprender e ótimas ferramentas para ajudar você a modificar ou converter seus arquivos PDF.
Esse editor permite extrair, dividir, editar, remover ou adicionar imagens, alterar a fonte, mesclar arquivos e criptografá-los com uma senha ou restringir alterações. Com uma boa ferramenta de anotações, você pode destacar textos, fazer comentários e adicionar notas adesivas, marcadores, carimbos ou caixas de texto a um documento.
As ferramentas de conversão oferecem uma variedade de formatos, desde os formatos do Microsoft Office até HTML e epub, entre outros. O iSkySoft também permite compactar arquivos e editar documentos digitalizados com a ajuda de um recurso avançado de OCR.