Dicas de produtividade no trabalho remoto
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Com a disseminação global da pandemia de Covid-19, tudo e todos são afetados. Milhões de pessoas estão agora em quarentena, trabalhando em casa.
Se você nunca trabalhou em casa antes, isso pode ser um desafio. Trabalhar em casa não é tão fácil quanto parece. Ter disciplina e conseguir manter o foco é um desafio para muitos. E as condições do escritório em casa nem sempre são ideais.
Você não tem mais acesso ao escritório nem aos recursos disponíveis lá. Por isso, aqui estão algumas dicas que podem ajudar a aumentar sua produtividade e livrar você de tarefas administrativas repetitivas e chatas que tomam tempo demais.
Estabeleça regras básicas
Trabalhar em casa não significa que você tem mais tempo para amigos e familiares. Sentar no sofá com seu notebook pode parecer, para os outros, que você está apenas navegando na internet. Se sua família também estiver em casa, deixe claro seu horário de trabalho e cumpra esse horário. Estabeleça regras básicas sobre interrupções e ajude todos a entender a importância de não interromper você constantemente.
Liste suas tarefas
Faça uma lista bem definida de tarefas para cada dia e risque os itens um por um. Assim, você garante que está avançando nas suas tarefas e não cai na armadilha de sentir que não realizou nada ao fim do dia. Além disso, você pode encerrar o dia de forma positiva, com satisfação pelo que fez.
Trabalhe de forma mais inteligente
Agora, mais do que nunca, é hora de trabalhar com mais eficiência, poupando tempo e evitando dores de cabeça. Independentemente da sua profissão, a maioria de nós que trabalha com um computador lida com arquivos de alguma forma todos os dias. Mas, em casa, seus colegas não estão disponíveis para ir até sua mesa e ajudar com tarefas de gerenciamento de arquivos que podem acabar consumindo boa parte do seu dia. Este é um bom momento para rever como você pode otimizar seu fluxo de trabalho e ser ainda mais produtivo.
O Filestar facilita a redução do tempo gasto em tarefas administrativas com arquivos durante o trabalho remoto. Ele é fácil de instalar em casa, e todas as funções são executadas em uma plataforma segura.
Seleção das principais skills do Filestar
Como o Filestar inclui mais de 30.000 skills, facilitamos sua vida selecionando algumas das principais skills para você começar.
1. Converta formatos de arquivo comuns
Uma das conversões de arquivos mais usadas e procuradas é a conversão de um documento do Word (.doc ou .docx) para PDF. Isso garante que nenhuma alteração indesejada seja feita no seu arquivo ao compartilhá-lo com colegas. Além disso, você tem a certeza de que o conteúdo terá a mesma aparência para todos que o visualizarem. Outras conversões muito comuns são de xls para pdf ou de ppt para pdf.
Basta digitar o que você quer fazer com um arquivo no aplicativo Filestar e ver a mágica acontecer.
2. Mescle ou extraia páginas de PDF
Precisa retirar determinadas páginas ou elementos de um PDF para retrabalhá-los ou usá-los em outro contexto? Ou talvez você precise mesclar documentos recebidos de outros departamentos para criar um relatório completo ou extrair algumas páginas de um documento para seu trabalho. Seja qual for o caso, as skills de PDF do Filestar permitem fazer tudo isso em um instante.
3. Transforme imagens e vídeos
Hoje em dia, imagens e vídeos são uma forma mais eficaz de se comunicar e se conectar com o público de uma marca. Enviamos e recebemos várias imagens e vídeos por dia nas redes sociais. Quando se trata de redimensionar, recortar, girar, alterar filtros, comprimir e mudar a resolução de imagens e vídeos, o Filestar é seu especialista.
Uma conversão muito popular entre arquivos de imagem é de .dds para .png. Confira a página de skills desse formato para saber mais.
4. Arquivos de áudio
Estamos sempre em movimento, ocupados com uma coisa ou outra. Usar áudio para se comunicar com clientes ainda não saiu de moda. O Filestar ajuda você a gerenciar seus arquivos de áudio no conforto de casa. Você pode comprimi-los para a largura de banda desejada e convertê-los para o formato de áudio que preferir.
Uma das conversões de áudio mais usadas pelos usuários do Filestar é de .smp para .mp3. Veja como é fácil.