XPS로 저장된 문서의 내용을 수정하거나 다른 문서에 활용해야 하나요? XPS는 페이지의 모양과 배치를 유지하는 XML 용지 사양 파일이라, 내용을 직접 편집하기에는 불편할 수 있어요. Filestar를 통해 RTF로 변환하면 Rich Text Format 파일을 지원하는 Microsoft Word 같은 문서 편집 프로그램에서 내용을 수정하고 재사용하기 쉬워져요.
Filestar는 Windows와 macOS에서 사용하는 데스크톱 소프트웨어예요. 여러 XPS 파일을 한 번에 RTF로 변환할 수 있어 문서를 하나씩 반복해서 처리하는 수고를 줄여줘요. 정기적으로 쌓이는 보고서나 보관 문서를 편집 가능한 형태로 준비할 때 특히 유용해요.
행정 담당자는 XPS로 보관된 안내문을 수정해 새 공지에 활용하고, 법무 담당자는 문서 내용을 검토하거나 검토용 초안을 만드는 데 활용할 수 있어요. 교육 담당자에게는 기존 수업 자료를 수정해 새로운 학습 자료로 구성하는 데 도움이 돼요. 다만 복잡한 표나 이미지가 포함된 문서는 변환 후 배치와 서식을 확인하는 것이 좋아요.
문서를 클라우드 서비스에 업로드하는 대신 컴퓨터에서 로컬로 변환하면, 처리 과정에서 외부 서버로 파일을 전송할 필요가 없어요. 개인정보나 계약 내용처럼 민감한 자료의 외부 노출 경로를 줄일 수 있다는 장점이 있어요. 회사의 문서 보안 정책을 확인하고 기기 접근 권한도 함께 관리하면 더욱 신중하게 자료를 다룰 수 있어요.
사용하기 전에 자주 사용하는 XPS 문서의 구성과 일괄 처리할 파일 규모를 살펴보세요. 업무에 맞는 변환 방식이나 Filestar 이용에 관해 궁금한 점이 있다면 문의해 주세요.