최신 버전의 Filestar를 다운로드하고 설치하세요.
바탕 화면에서 Xps 파일을 하나 이상 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 Convert with Filestar 메뉴를 선택하세요.
검색창에 convert to g4 명령을 입력하세요.
Convert 버튼을 누르세요.
XPS 문서를 팩스용 파일로 준비해야 할 때는 문서의 형태와 수신 시스템의 요구 사항을 함께 살펴봐야 해요. XML 용지 사양 파일인 XPS는 페이지 배치를 보존하는 문서 형식이고, 그룹 4 팩스 형식인 G4는 흑백 이미지 압축에 사용돼요. Filestar로 XPS를 G4로 변환하면 문서를 G4 형식을 지원하는 팩스 처리 시스템에 맞춰 준비할 수 있어요.
여러 문서를 처리하는 업무에서는 일괄 변환이 특히 유용해요. Filestar는 여러 파일을 한 번에 변환할 수 있어 반복 작업을 줄여 주며, Windows와 macOS에서 사용할 수 있어요. 건별로 파일을 변환하는 대신 모아서 처리하면 정기적으로 발생하는 팩스 문서 준비 업무를 더 효율적으로 진행할 수 있어요.
예를 들어 의료기관의 원무 담당자는 의뢰서나 행정 서류를, 법률사무소의 실무자는 사건 관련 문서를, 기업의 구매 담당자는 발주서를 팩스 시스템용으로 준비할 때 활용할 수 있어요. 다만 전송 전에 수신 시스템이 G4 파일을 지원하는지 확인하는 것이 좋아요. 컬러 도표나 옅은 글씨가 있는 문서는 흑백 변환 후에도 내용이 선명하게 읽히는지 점검해 주세요.
Filestar는 컴퓨터에서 파일을 처리하는 소프트웨어예요. 로컬 변환은 문서를 외부 클라우드 서버에 업로드하지 않아도 되므로, 전송이나 외부 보관 과정에서 발생할 수 있는 정보 노출 위험을 줄이는 데 도움이 돼요. 개인정보나 계약 내용이 담긴 문서라면 컴퓨터의 접근 권한과 저장 위치도 함께 관리해 주세요.
처리할 문서량과 사용하는 팩스 시스템에 맞는 활용 방법이나 구독 선택이 궁금하다면 Filestar에 문의해 주세요.
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