XPS 문서를 팩스 업무에 활용해야 한다면 Filestar로 FAX 형식으로 변환해 보세요. XPS는 문서의 배치와 인쇄 모양을 보존하는 XML 용지 사양 파일이고, FAX는 그룹 3 팩스 형식이에요. 변환하면 XPS로 보관된 문서를 해당 형식을 지원하는 팩스 프로그램이나 업무 시스템에서 사용할 수 있어요.
계약서를 팩스로 전달하는 법률 사무소, 발주서와 거래 명세서를 처리하는 구매 담당자, 신청서를 접수하는 행정 부서에서 유용해요. 특히 여러 문서를 반복해서 처리한다면 일괄 변환으로 파일마다 같은 작업을 되풀이하는 부담을 줄일 수 있어요. Filestar는 Windows와 macOS에서 실행되므로 사용 중인 컴퓨터 환경에 맞춰 문서 작업을 이어갈 수 있어요.
Filestar는 온라인 변환기가 아니라 컴퓨터에 설치해 사용하는 소프트웨어예요. 로컬에서 변환하면 원본 문서를 클라우드 서버에 업로드하지 않아도 되므로, 업로드와 외부 저장 과정에서 발생할 수 있는 정보 노출 위험을 줄일 수 있어요. 개인정보가 담긴 신청서나 기밀 계약서를 다룰 때 파일을 직접 관리하기에도 편리해요. 다만 컴퓨터의 접근 권한과 저장 폴더 보안도 함께 점검하는 것이 좋아요.
그룹 3 팩스는 흑백 문서 전송에 맞춘 형식이라 색상이나 세밀한 이미지 표현은 원본과 달라질 수 있어요. 변환 후 작은 글씨와 서명이 잘 읽히는지 확인하고, 수신 측 프로그램이나 장비가 FAX 파일을 지원하는지도 살펴보세요. 처리할 문서의 종류와 일괄 변환 요구에 맞는 사용 방법이나 구독 선택이 궁금하다면 Filestar에 문의해 주세요.