XPS로 보관된 문서를 반복해서 사용하는 업무 템플릿으로 바꾸고 싶으신가요? Filestar로 XPS 파일을 DOTM 형식으로 변환하면 기존 문서를 Microsoft Word에서 활용할 템플릿으로 준비할 수 있어요. Windows와 macOS에서 사용할 수 있어 작업 환경에 맞춰 문서를 처리하기도 편해요.
XPS는 문서의 배치와 인쇄 형태를 유지하는 XML 용지 사양 파일이에요. DOTM은 매크로를 포함할 수 있는 Word Open XML 매크로 사용 문서 템플릿으로, 일정한 형식의 문서를 반복 작성할 때 유용해요. 다만 형식을 변환한다고 매크로가 자동으로 만들어지는 것은 아니에요. 변환 후에는 글꼴, 표, 페이지 배치를 확인하고 필요한 매크로를 별도로 구성하는 것이 좋아요.
여러 문서를 다룬다면 일괄 변환으로 반복 작업을 줄여 보세요. 파일을 하나씩 처리하는 대신 여러 XPS 파일을 함께 변환할 수 있어, 부서별 양식이나 보관 문서를 템플릿으로 정리할 때 시간을 절약할 수 있어요.
인사 담당자는 채용·교육 안내문을 재사용 가능한 양식으로 준비할 때, 행정 담당자는 정기 보고서의 틀을 정리할 때 XPS에서 DOTM으로 변환하는 작업을 활용할 수 있어요. 법무 담당자가 보관된 문서를 바탕으로 표준 양식 초안을 만들 때도 유용하며, 실제 사용 전에는 내용과 서식을 검토하는 과정이 필요해요.
Filestar는 온라인 변환기가 아니라 컴퓨터에 설치해 사용하는 소프트웨어예요. 문서를 로컬에서 변환하면 클라우드 방식과 달리 외부 서버에 원본을 업로드할 필요가 없어, 개인정보나 내부 자료가 제3자에게 전달되는 경로를 줄일 수 있어요. 컴퓨터의 접근 권한과 보안 설정도 함께 관리하면 더욱 신중하게 문서를 다룰 수 있어요.
처리할 파일의 수량이나 업무 양식에 맞는 활용 방법이 궁금하시다면 Filestar에 문의해 주세요.
