스프레드시트를 외부에 전달하기 전에는 셀에 보이는 내용뿐 아니라 파일에 저장된 문서 속성도 살펴보는 게 좋아요. xlsx는 Excel Open XML 스프레드시트 형식으로, 작성자나 마지막 수정자 같은 메타데이터가 포함될 수 있어요. Filestar로 XLSX 메타데이터를 삭제하면 공유할 필요가 없는 부가 정보를 정리하는 데 도움이 돼요.
Filestar는 Windows와 macOS에서 실행되는 데스크톱 소프트웨어예요. 여러 파일을 한 번에 처리할 수 있어 보고서나 정산 자료를 하나씩 열어 문서 속성을 정리하는 반복 작업을 줄여줘요. 외부 제출용 스프레드시트가 많은 팀이라면 일괄 처리로 준비 과정을 더 효율적으로 관리할 수 있어요.
회계 담당자가 거래처에 정산 내역을 보내거나, 인사 담당자가 채용 관련 자료를 공유할 때 유용해요. 컨설턴트가 고객에게 분석 보고서를 전달하는 경우에도 작성자 등 불필요한 문서 정보를 정리할 수 있어요. 다만 메타데이터 삭제는 개인정보 익명화와는 달라요. 셀에 입력된 개인정보, 숨겨진 시트, 댓글처럼 별도로 확인해야 하는 내용은 공유 전에 따로 검토해 주세요.
파일 처리는 클라우드가 아닌 사용자 컴퓨터에서 이루어져요. 원본 스프레드시트를 외부 서버에 업로드하지 않으므로 전송과 서버 보관에 따른 노출 위험을 줄일 수 있어요. 민감한 고객 자료나 내부 재무 문서를 다룰 때 특히 중요한 차이예요. 처리한 파일은 문서 속성과 필요한 데이터가 예상대로 정리됐는지 확인한 뒤 공유하는 게 좋아요.
팀의 파일 수량과 문서 공유 절차에 맞는 Filestar 활용 방법이나 구독 선택이 궁금하다면 편하게 문의해 주세요.