xlsx 파일을 tar.7z로 변환하면 여러 스프레드시트를 압축 아카이브로 정리해 전달하거나 보관하기 편리해요. Excel Open XML 스프레드시트인 xlsx의 내용을 다른 문서 형식으로 바꾸는 작업이 아니라, 파일을 tar로 묶고 7z 방식으로 압축하는 작업이에요. 압축을 풀면 원래의 xlsx 파일을 꺼내 사용할 수 있어요.
Filestar는 Windows와 macOS에서 실행되는 데스크톱 소프트웨어예요. 여러 파일을 선택해 일괄 처리할 수 있어 월별 보고서나 부서별 자료를 하나씩 작업하는 번거로움을 줄여줘요. 압축 효과는 파일 구성에 따라 달라져요. xlsx 자체도 압축된 형식이므로 용량 감소만 기대하기보다는, 관련 자료를 묶어 관리하는 이점에 주목하는 것이 좋아요.
회계 담당자는 결산 스프레드시트를 정리해 전달할 때, 인사 담당자는 급여 및 근태 자료를 보관할 때 활용할 수 있어요. 데이터 분석가가 프로젝트별 원본 자료를 묶어 인계하거나, 구매 담당자가 여러 거래처의 견적서를 정리하는 데도 유용해요. 전달받는 사람이 tar.7z를 해제할 수 있는 도구를 갖추고 있는지 확인하면 업무 인계가 더 매끄러워져요.
파일을 컴퓨터에서 로컬로 처리하면 변환을 위해 외부 클라우드 서버에 자료를 업로드할 필요가 없어요. 재무 정보나 개인정보가 담긴 문서의 외부 전송을 줄이고, 조직의 자료 관리 기준에 맞춰 작업하기 쉬워요. 다만 압축 자체가 보안을 보장하는 것은 아니므로 저장 위치와 접근 권한도 함께 관리하는 것이 좋아요. 처리할 파일 수와 업무 환경에 맞는 Filestar 활용 방법이 궁금하다면 문의해 주세요.
