스프레드시트에 정리한 자료를 문서로 전달해야 할 때는 XLSX를 RTF로 변환해 보세요. XLSX는 Excel Open XML 스프레드시트 형식이고, RTF는 여러 문서 편집 프로그램에서 열고 수정할 수 있는 Rich Text Format 파일이에요. 계산 중심의 자료를 보고서나 설명 자료에 활용하고 싶을 때 유용해요.
Filestar는 Windows와 macOS에서 사용하는 파일 처리 소프트웨어예요. 여러 XLSX 파일을 한 번에 RTF로 변환할 수 있어, 파일을 하나씩 처리하는 반복 작업을 줄여 줘요. 부서별 자료나 월별 보고서처럼 같은 형식의 파일이 쌓이는 업무에서 특히 편리해요.
회계 담당자는 월별 비용 내역을 보고서 작성에 활용하고, 인사 담당자는 교육 일정이나 인력 현황을 편집 가능한 문서로 공유할 수 있어요. 영업 담당자가 실적 자료에 설명을 덧붙여 제안서나 내부 보고 자료를 준비할 때도 도움이 돼요. 다만 RTF는 스프레드시트 형식이 아니므로, XLSX의 수식이나 차트를 그대로 활용하는 용도와는 달라요. 중요한 자료는 먼저 샘플 파일을 변환해 표 배치와 필요한 내용이 어떻게 표시되는지 확인해 보세요.
파일을 컴퓨터에서 로컬로 처리하면 변환을 위해 외부 서버에 업로드할 필요가 없어요. 클라우드 처리와 비교해 제3자에게 자료가 전달되는 경로를 줄일 수 있어, 고객 정보나 급여 내역처럼 민감한 파일을 다룰 때 유리해요. 물론 컴퓨터의 접근 권한과 저장 위치도 함께 관리하는 것이 좋아요.
사용 중인 XLSX 자료에 적합한 변환 방식이나 여러 파일을 처리하는 방법이 궁금하다면 Filestar에 문의해 주세요.
