xlsx로 작성한 정산표나 발주서를 팩스용 파일로 준비해야 하나요? Filestar를 사용하면 Excel Open XML 스프레드시트인 xlsx를 그룹 4 팩스 형식인 g4로 변환할 수 있어요. Windows와 macOS에서 사용하는 설치형 소프트웨어라, 평소 업무를 보는 컴퓨터에서 파일을 처리할 수 있어요.
여러 문서를 준비할 때는 일괄 변환이 유용해요. 거래처별 발주서나 월별 정산 자료를 모아 처리하면 파일마다 같은 작업을 반복하는 수고를 줄일 수 있어요. 팩스 기반 문서 교환을 사용하는 회계·세무 담당자, 구매 담당자, 물류 관리자가 스프레드시트 자료를 전달용 문서로 준비할 때 활용하기 좋아요.
변환 전에 형식의 차이도 확인해 주세요. xlsx는 수식과 여러 시트, 셀 서식을 담는 스프레드시트이고, g4는 흑백 문서 이미지에 사용하는 팩스 형식이에요. 따라서 변환한 파일에서는 원본처럼 셀이나 수식을 편집할 수 없어요. 작은 글씨와 넓은 표, 색상으로 구분한 항목이 흑백에서도 잘 읽히는지 확인하고, 수신 측 시스템이 g4 파일을 지원하는지도 살펴보면 좋아요. 수정이 필요한 업무를 위해 원본 xlsx는 별도로 보관해 주세요.
로컬 변환은 민감한 자료를 다룰 때도 장점이 있어요. 클라우드 변환 서비스처럼 문서를 외부 서버에 업로드하지 않아 거래 정보나 개인정보가 외부에 전달되는 경로를 줄일 수 있어요. 다만 컴퓨터의 접근 권한과 저장 파일 관리도 함께 신경 써 주세요. 업무에 맞는 변환 방식이나 일괄 처리 활용이 궁금하다면 Filestar에 문의해 주세요.
