Excel로 작성한 주문서나 정산 내역을 팩스 시스템에 전달해야 하나요? Filestar를 사용하면 Excel Open XML 스프레드시트인 xlsx 파일을 CCITT 그룹 3 팩스 이미지인 g3 파일로 변환할 수 있어요. 스프레드시트에 담긴 정보를 팩스용 이미지로 준비할 때 유용해요.
xlsx에서 g3로 변환하는 작업은 팩스를 사용하는 거래처와 문서를 주고받는 업무에 도움이 돼요. 구매 담당자는 발주서를, 물류 담당자는 출고 내역을, 회계 담당자는 정산 자료를 팩스용으로 준비할 수 있어요. 다만 g3는 스프레드시트가 아닌 이미지 형식이므로, 변환 후에는 셀이나 수식을 편집하는 용도로 사용할 수 없어요. 원본 xlsx 파일은 따로 보관하고, 전송 전에 작은 글자와 표가 선명하게 보이는지 확인하는 것이 좋아요.
Filestar는 Windows와 macOS에서 사용할 수 있는 데스크톱 소프트웨어예요. 여러 파일을 한 번에 변환하는 일괄 처리 기능으로 문서를 하나씩 반복해서 처리하는 수고를 줄일 수 있어요. 정기적으로 여러 거래처의 자료를 준비하거나 많은 스프레드시트를 팩스용으로 바꾸는 업무에 특히 유용해요.
파일을 내 컴퓨터에서 처리하면 클라우드 서비스에 원본 문서를 업로드할 필요가 없어 외부 전송과 보관에 따른 노출 위험을 줄일 수 있어요. 고객 정보나 거래 내역이 포함된 자료를 다룰 때 중요한 장점이에요. 사용 중인 팩스 시스템의 g3 지원 여부와 실제 출력 결과를 확인한 뒤 업무에 적용해 보세요. 변환 방식이나 구독 선택이 궁금하다면 Filestar에 문의해 주세요.
