Microsoft Word 문서와 달리 스프레드시트는 데이터를 가져오는 프로그램에 따라 지원 형식이 달라요. Filestar를 사용하면 Excel Open XML 스프레드시트인 XLSX를 데이터 교환 형식 파일인 DIF로 변환해, DIF 입력을 지원하는 업무 도구에서 표 데이터를 활용할 수 있어요.
여러 파일을 옮겨야 한다면 일괄 변환이 유용해요. 월별 매출표나 부서별 정산 자료를 하나씩 처리하는 대신, 여러 XLSX 파일을 한 번에 변환해 반복 작업을 줄일 수 있어요. Filestar는 Windows와 macOS에서 실행되므로 사용하는 컴퓨터 환경에 맞춰 작업할 수 있어요.
회계 담당자는 정산 데이터를 기존 회계 시스템으로 가져올 때, 재무 분석가는 예산과 실적 자료를 다른 분석 도구로 전달할 때 이 변환을 활용할 수 있어요. 데이터 관리 담당자에게도 DIF를 지원하는 시스템과 스프레드시트 데이터를 주고받는 데 도움이 돼요. 다만 DIF는 XLSX의 복잡한 서식이나 수식, 여러 시트 구성을 그대로 보존하는 용도로는 적합하지 않아요. 중요한 자료는 원본을 보관하고, 샘플 파일로 변환 결과와 대상 프로그램의 읽기 방식을 먼저 확인해 보세요.
Filestar는 온라인 변환기가 아니라 컴퓨터에서 파일을 처리하는 소프트웨어예요. 파일을 외부 서버에 업로드하는 클라우드 방식과 달리, 로컬 처리는 고객 정보나 내부 재무 자료가 외부로 전송되는 과정의 노출 위험을 줄여줘요. 컴퓨터의 접근 권한과 저장 장치 보안도 함께 관리하면 민감한 데이터를 더 안심하고 다룰 수 있어요.
처리할 파일 수와 대상 프로그램의 요구 사항에 맞는 활용 방법이 궁금하다면 Filestar에 문의해 주세요.
