여러 Excel 스프레드시트를 보관하거나 전달할 때는 파일을 압축해 관리하면 편리해요. Filestar의 XLS ZIPX 변환은 XLS 파일을 확장 Zip 아카이브인 ZIPX로 압축하는 작업이에요. 스프레드시트 내용을 다른 문서 형식으로 바꾸는 것이 아니라, 원본 파일을 압축해 보관하는 방식이에요.
Filestar는 Windows와 macOS에서 실행되는 데스크톱 소프트웨어예요. 여러 파일을 일괄 처리할 수 있어 월별 보고서나 프로젝트별 자료를 하나씩 반복해서 작업하는 수고를 줄여줘요. 처리할 파일이 많은 업무일수록 일괄 작업의 편리함을 느낄 수 있어요.
회계 담당자는 월별 정산 자료를, 재무 분석가는 예산과 실적 스프레드시트를 압축해 보관할 때 활용할 수 있어요. 거래처별 주문 내역을 관리하는 영업 담당자에게도 유용해요. 다만 ZIPX 파일을 전달하기 전에는 받는 사람이 해당 형식을 지원하는 압축 프로그램을 사용하는지 확인하는 게 좋아요. 압축으로 줄어드는 용량은 원본 파일의 구성에 따라 달라질 수 있어요.
파일 처리는 내 컴퓨터에서 로컬로 진행돼요. 클라우드 처리처럼 원본을 외부 서버에 업로드할 필요가 없어, 전송과 외부 보관 과정에서 발생할 수 있는 정보 노출 위험을 줄일 수 있어요. 급여 내역이나 고객 정보처럼 민감한 자료를 다룬다면 특히 중요한 차이예요. 물론 로컬 작업에서도 컴퓨터의 접근 권한과 저장 폴더를 안전하게 관리해야 해요.
사용 중인 운영체제와 처리할 XLS 파일의 규모에 맞는 구독을 선택하고 싶다면, 필요한 작업을 알려주고 Filestar에 문의해 주세요.
