최신 버전의 Filestar를 다운로드하고 설치하세요.
바탕 화면에서 Xls 파일을 하나 이상 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 Convert with Filestar 메뉴를 선택하세요.
검색창에 convert to xps 명령을 입력하세요.
Convert 버튼을 누르세요.
계산과 데이터 관리에 쓰던 Excel 스프레드시트를 문서 형태로 전달해야 할 때, xls에서 xps로 변환하면 편리해요. xps는 XML 용지 사양 파일로, 페이지의 배치와 인쇄 형태를 유지하는 데 적합한 문서 형식이에요. 수신자가 데이터를 다시 계산하기보다 정해진 형태로 내용을 확인하거나 인쇄해야 하는 업무에 활용할 수 있어요.
Filestar는 Windows와 macOS에서 사용하는 파일 변환 소프트웨어예요. 컴퓨터에 있는 xls 파일을 선택하고 xps로 변환할 수 있어요. 여러 파일을 한 번에 처리하는 일괄 변환도 지원하므로, 월별 보고서나 거래처별 견적서를 하나씩 변환하는 반복 작업을 줄일 수 있어요.
회계 담당자는 결산 자료와 비용 명세서를 검토용 문서로 준비할 때 활용할 수 있어요. 영업 담당자는 견적서와 가격표를, 구매 담당자는 발주 내역을 일정한 페이지 형태로 전달하는 데 사용할 수 있어요. 다만 xps는 스프레드시트의 수식이나 셀을 계속 편집하기 위한 형식은 아니므로, 수정이 필요할 때를 대비해 원본 xls도 보관해 두는 것이 좋아요.
Filestar는 웹사이트에 파일을 업로드하는 온라인 변환기가 아니에요. 파일을 컴퓨터에서 로컬로 처리하면 외부 서버로 자료를 전송하거나 보관하는 과정에서 생길 수 있는 노출 위험을 줄일 수 있어요. 급여 내역, 고객 정보, 내부 재무 자료처럼 민감한 내용이 포함된 파일을 다룰 때 특히 중요한 차이예요. 작업하는 컴퓨터의 접근 권한과 저장 위치도 함께 관리해 주세요.
변환 전에는 원본의 인쇄 영역, 용지 방향, 페이지 나누기를 확인해 보세요. 넓은 표가 잘리거나 여러 페이지로 나뉘는 문제를 줄이는 데 도움이 돼요. 여러 파일을 처리할 때는 대표 파일을 먼저 변환해 결과를 확인하면 더 안심하고 작업할 수 있어요. 사용 중인 업무 환경에 맞는 변환 방법이나 구독 선택이 궁금하다면 Filestar에 문의해 주세요.
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