매번 같은 양식의 스프레드시트를 새로 만들고 계신가요? Filestar로 기존 xls 파일을 xltx로 변환하면 익숙한 Excel 스프레드시트를 재사용 가능한 Excel Open XML 스프레드시트 템플릿으로 활용할 수 있어요. 반복해서 사용하는 문서의 기본 틀을 마련하고, 새 문서를 작성할 때마다 양식을 다시 구성하는 수고를 줄여 보세요.
회계 담당자에게는 월별 비용 정산서와 예산 관리표를, 인사 담당자에게는 근무 일정표와 인력 관리 양식을 정리할 때 유용해요. 영업팀도 견적 산출표나 실적 보고 양식을 템플릿으로 만들어 팀원들이 일관된 형식으로 작성하도록 도울 수 있어요. 다만 기존 입력값도 템플릿에 남을 수 있으니, 공용 양식으로 배포하기 전에 개인정보나 이전 거래 내역을 확인해 주세요.
Filestar는 Windows와 macOS에서 실행되며, 여러 파일을 한 번에 변환하는 일괄 작업을 지원해요. 부서별로 보관한 xls 양식이 많아도 파일마다 변환을 반복할 필요를 줄일 수 있어요. 중요한 업무 문서는 먼저 일부 파일을 변환해 서식과 수식이 원하는 대로 유지되는지 확인하는 것이 좋아요. xltx는 매크로를 저장할 수 없는 형식이므로, 매크로가 포함된 원본은 별도로 보관해 주세요.
변환은 사용자의 컴퓨터에서 로컬로 처리해요. 클라우드 서비스에 원본을 업로드하지 않아 외부 서버로 전송하거나 보관하는 과정에서 생길 수 있는 정보 노출 위험을 줄일 수 있어요. 급여 자료나 고객별 거래 정보처럼 민감한 스프레드시트를 다룰 때 특히 고려할 만한 방식이에요. 처리할 파일 수와 업무 환경에 맞는 Filestar 활용 방법이 궁금하다면 문의해 주세요.