월별 매출표나 거래처별 정산 자료처럼 xls 파일이 쌓이면 보관과 전달이 번거로워져요. Filestar를 이용하면 Excel 스프레드시트를 Tar BZip 2 압축 파일인 tbz2로 묶어 관리할 수 있어요. 표를 다른 문서 형식으로 바꾸는 작업이 아니라, 원본 스프레드시트를 압축해 담는 방식이에요. 다시 사용하려면 압축을 풀어 xls 파일을 열면 돼요.
Filestar는 Windows와 macOS에서 사용할 수 있는 데스크톱 소프트웨어예요. 여러 파일을 일괄 처리할 수 있어 반복 작업을 줄이고, 많은 스프레드시트를 정리하는 시간을 아낄 수 있어요. 압축으로 줄어드는 용량은 원본 파일의 내용과 구성에 따라 달라져요.
회계 담당자에게는 월별 장부와 정산 내역을 보관할 때, 재무 분석가에게는 프로젝트별 분석 자료를 전달할 때 유용해요. 물류·구매 담당자도 재고표와 발주 기록을 한데 모아 관리할 수 있어요. 다만 전달받는 사람이 tbz2 압축을 해제할 수 있는지 미리 확인하면 자료 공유가 더 수월해져요.
급여 명세나 고객 정보가 포함된 파일은 처리 위치도 중요해요. 컴퓨터에서 로컬로 처리하면 원본을 외부 클라우드 서버에 업로드할 필요가 없어, 전송과 외부 보관 과정에서 발생할 수 있는 노출 위험을 줄일 수 있어요. 압축 자체가 암호화나 접근 권한 관리를 대신하지는 않으므로 저장 폴더와 공유 권한도 함께 점검해 주세요. 업무에 맞는 일괄 처리 방식이나 구독 선택이 궁금하다면 Filestar에 문의해 주세요.