여러 Excel 스프레드시트를 보관하거나 전달해야 할 때는 파일을 하나의 압축 아카이브로 정리하면 편리해요. Filestar로 xls 파일을 tar.xz 형식으로 처리하면 스프레드시트 내용을 다른 문서 형식으로 바꾸는 대신, 원본 파일을 담은 XZ 압축 Tar 아카이브를 만들 수 있어요. 압축을 해제한 뒤에는 원래의 xls 파일을 꺼내 사용할 수 있어요.
tar.xz는 여러 파일을 묶는 Tar와 용량을 줄이는 XZ 압축을 결합한 형식이에요. Filestar의 일괄 처리 기능을 활용하면 여러 xls 파일을 한 번에 처리할 수 있어 반복 작업을 줄이는 데 도움이 돼요. 실제 압축률은 파일 내용에 따라 달라지며, 전달용으로 사용할 때는 받는 사람이 tar.xz를 해제할 수 있는지도 확인하는 것이 좋아요.
회계 담당자는 월별 정산 스프레드시트를, 재무 분석가는 프로젝트별 보고 자료를 압축해 보관할 수 있어요. 물류 담당자가 재고와 출고 내역을 정리하거나, 연구원이 여러 실험 결과 파일을 묶어 전달할 때도 유용해요. Filestar는 Windows와 macOS에서 실행되므로 사용하는 업무 환경에 맞춰 파일을 처리할 수 있어요.
Filestar는 웹에 파일을 올리는 온라인 변환기가 아니라 컴퓨터에 설치해 사용하는 소프트웨어예요. 로컬에서 압축하면 급여, 거래처, 매출처럼 민감한 자료를 클라우드 변환 서버에 업로드할 필요가 없어 외부 전송에 따른 노출 위험을 줄일 수 있어요. 다만 압축 자체가 암호화를 의미하지는 않으므로, 중요한 자료는 저장 위치와 접근 권한도 함께 관리해 주세요.
처리할 파일 수나 자료 보관 방식에 맞는 활용 방법이 궁금하다면 Filestar에 문의해 주세요.