월별 정산표나 프로젝트별 Excel 스프레드시트가 쌓이면 파일을 정리하고 전달하는 데도 시간이 걸려요. Filestar를 이용하면 xls 파일을 tar.7z 압축 아카이브로 묶어 보관과 공유를 간편하게 준비할 수 있어요. 스프레드시트의 내용을 다른 문서 형식으로 바꾸는 작업이 아니라, 원본 파일을 압축해 담는 작업이에요.
tar.7z는 파일을 묶는 tar 형식에 7z 압축을 적용한 아카이브예요. 여러 자료를 하나로 관리하기 좋고, 파일 구성에 따라 저장 공간도 줄일 수 있어요. 압축한 뒤에는 아카이브를 풀어 원래의 xls 파일을 사용할 수 있어요. 전달받는 사람이 tar.7z를 해제할 수 있는지도 미리 확인해 두면 좋아요.
회계 담당자는 결산 자료를, 인사 담당자는 급여 관련 스프레드시트를, 연구자는 실험 결과 파일을 정리할 때 활용할 수 있어요. Filestar는 여러 파일의 일괄 변환과 처리를 지원하므로, 반복해서 파일을 하나씩 다루는 수고를 줄여줘요. Windows와 macOS에서 사용할 수 있어 업무용 컴퓨터 환경에 맞춰 선택할 수 있어요.
압축 작업은 컴퓨터에서 로컬로 처리해요. 재무 정보나 고객 데이터가 담긴 파일을 클라우드 서버에 업로드할 필요가 없어, 외부 전송과 서버 보관에 따른 노출 가능성을 줄일 수 있어요. 다만 압축 자체가 접근 권한 관리나 암호화를 대신하지는 않으므로, 저장 위치와 전달 방식도 함께 점검해 주세요.
처리할 파일 수와 업무 환경에 맞는 Filestar 이용 방법이 궁금하다면, 필요한 작업을 알려주고 문의해 주세요.
