매달 비슷한 스프레드시트를 새로 만들고 있나요? Filestar로 XLS 파일을 OTS 파일로 변환하면 기존 Excel 스프레드시트를 반복해서 사용할 OpenDocument 스프레드시트 템플릿으로 준비할 수 있어요. 자주 쓰는 표와 계산 구조를 바탕으로 양식을 마련하면 문서 작성 시간을 줄이고, 팀에서 사용하는 서식을 통일하기에도 좋아요.
XLS는 데이터와 수식을 담는 Excel 스프레드시트 형식이고, OTS는 새 스프레드시트를 만들 때 기준으로 사용하는 템플릿 형식이에요. 회계 담당자는 월별 비용 집계 양식을, 인사 담당자는 근무 시간 관리 양식을, 구매 담당자는 발주 내역 양식을 준비할 때 활용할 수 있어요. OTS를 지원하는 프로그램에서 템플릿을 열어 새 문서를 작성하면 원본 양식과 실제 업무 데이터를 구분해 관리하기도 편해요.
Filestar는 Windows와 macOS에서 실행하는 데스크톱 소프트웨어예요. 여러 XLS 파일을 한 번에 OTS로 일괄 변환할 수 있어 부서별·프로젝트별 양식을 정리할 때 파일마다 같은 작업을 반복할 필요가 없어요. 다만 XLS와 OTS는 서로 다른 형식이므로, 복잡한 수식이나 서식, 매크로가 포함된 파일은 변환 후 사용할 프로그램에서 결과를 확인하는 게 좋아요. 먼저 대표 파일로 시험해 보면 전체 작업을 진행하기 전에 호환성을 점검할 수 있어요.
급여 내역이나 거래처 정보처럼 민감한 자료는 처리 위치도 중요해요. 컴퓨터에서 로컬로 변환하면 파일을 외부 클라우드 서버에 업로드하는 과정이 없어, 전송과 외부 보관에 따른 노출 위험을 줄일 수 있어요. 기기의 접근 권한과 저장 폴더도 함께 관리하면 자료를 더 안전하게 다룰 수 있어요. 업무용 템플릿 준비나 대량 변환에 Filestar를 활용하고 싶다면 필요한 작업과 파일 특성을 알려 주세요.
