Excel 스프레드시트에 정리한 자료를 팩스 이미지로 준비해야 하나요? Filestar를 이용하면 XLS 파일을 G3 형식으로 변환할 수 있어요. G3는 CCITT 그룹 3 방식으로 압축한 흑백 팩스 이미지 형식으로, 해당 형식을 지원하는 팩스 시스템에 전달할 문서를 준비할 때 유용해요.
회계 담당자는 정산 내역이나 거래 명세 자료를, 물류 담당자는 출고 목록과 배송 자료를 팩스용 이미지로 준비할 수 있어요. 행정 담당자가 표로 작성한 보고 자료를 외부 기관에 전달해야 할 때도 활용할 수 있어요. 다만 변환한 G3 파일은 스프레드시트가 아닌 이미지이므로, 수식이나 셀을 다시 편집하려면 원본 XLS 파일을 보관해 두는 것이 좋아요.
처리할 파일이 많다면 일괄 변환으로 반복 작업을 줄여 보세요. Filestar는 Windows와 macOS에서 실행되는 데스크톱 소프트웨어로, 여러 XLS 파일을 한 번에 처리할 수 있어요. 팩스용 흑백 이미지에서는 색상으로 구분한 정보나 작은 글씨가 알아보기 어려워질 수 있으니, 먼저 대표 파일을 변환해 표의 가독성과 수신 시스템의 지원 여부를 확인해 보세요.
파일은 사용자 컴퓨터에서 로컬로 처리하므로 클라우드 변환처럼 원본을 외부 서버에 업로드할 필요가 없어요. 고객 정보, 거래 내역, 내부 업무 자료가 외부에 노출될 경로를 줄이고, 조직의 파일 관리 기준에 맞춰 보관하기에도 유리해요. 중요한 자료라면 컴퓨터와 저장 폴더의 접근 권한도 함께 관리해 주세요.
업무에 맞는 XLS G3 변환 방식이나 일괄 처리 활용법이 궁금하다면, 사용 환경과 문서 유형을 알려 주시고 Filestar에 문의해 주세요.