Excel로 작성한 발주서나 정산표를 팩스용 파일로 준비해야 하나요? Filestar를 사용하면 xls 형식의 Excel 스프레드시트를 fax 형식의 그룹 3 팩스 파일로 변환할 수 있어요. 스프레드시트에 담긴 내용을 팩스 시스템에서 활용할 수 있는 문서 이미지로 바꾸는 작업이에요.
이런 변환은 거래처에 발주 내역을 전달하는 구매 담당자, 정산 자료를 보내는 회계 담당자, 출고 목록을 공유하는 물류 담당자에게 유용해요. 다만 fax 파일을 만드는 것과 실제 팩스를 전송하는 것은 별개의 과정이므로, 수신 측이나 사용하는 팩스 시스템이 해당 형식을 지원하는지 먼저 확인해 주세요.
처리할 파일이 많다면 일괄 변환으로 반복 작업을 줄일 수 있어요. 여러 xls 파일을 한 번에 처리하면 문서마다 같은 작업을 되풀이하는 부담이 줄어들어요. Filestar는 Windows와 macOS에서 실행되므로 사용하는 컴퓨터 환경에 맞춰 작업할 수 있어요.
Filestar는 온라인 변환기가 아니라 컴퓨터에 설치해 사용하는 소프트웨어예요. 파일을 로컬에서 변환하면 고객 정보, 거래 내역, 내부 정산 자료를 클라우드 서버에 업로드하지 않아도 돼요. 외부 서비스로 자료를 전송하거나 보관하는 과정에서 생길 수 있는 노출 위험을 줄일 수 있어 민감한 업무 문서를 다룰 때 도움이 돼요.
변환 전에는 스프레드시트의 인쇄 영역, 페이지 방향, 열 너비를 점검해 주세요. 그룹 3 팩스는 흑백 이미지 형식이므로 색상으로만 구분한 항목이나 작은 글씨는 전달력이 떨어질 수 있어요. 변환한 파일에서 표와 숫자가 읽기 쉽게 표시되는지 확인하면 문서 전달 오류를 줄이는 데 도움이 돼요.
업무에 맞는 xls 파일의 fax 변환 방식이나 일괄 처리 활용이 궁금하다면 Filestar에 문의해 주세요.
