XLS 파일을 BZIP2로 변환하면 Excel 스프레드시트를 압축된 형태로 보관할 수 있어요. 표나 수식을 다른 문서 형식으로 바꾸는 작업이 아니라, 원본 파일을 압축하는 방식이에요. 스프레드시트를 다시 사용하려면 압축을 해제해야 하며, 파일 크기가 줄어드는 정도는 원본의 내용에 따라 달라져요.
Filestar는 Windows와 macOS에서 실행되는 파일 처리 소프트웨어예요. 여러 XLS 파일을 선택해 한 번에 BZIP2로 압축할 수 있어, 파일마다 같은 작업을 반복하는 수고를 덜어 줘요. 월별 보고서나 부서별 자료처럼 처리할 파일이 많을 때 일괄 작업의 장점을 느낄 수 있어요.
회계 담당자는 정산용 스프레드시트를 압축해 보관하고, 재무 분석가는 과거 실적 자료를 정리할 때 활용할 수 있어요. 연구원이나 데이터 관리 담당자에게도 누적된 XLS 자료를 압축해 저장 공간을 효율적으로 관리하는 데 도움이 돼요. 다만 BZIP2 파일을 전달할 때는 받는 사람이 해당 형식의 압축을 해제할 수 있는지 확인하는 게 좋아요.
급여, 거래 내역, 고객 정보가 담긴 파일은 처리 위치도 중요해요. Filestar로 내 컴퓨터에서 압축하면 작업을 위해 원본을 외부 서버에 업로드할 필요가 없어, 클라우드 처리에 따른 자료 노출 경로를 줄일 수 있어요. 다만 압축 자체가 암호화를 뜻하지는 않으므로 저장 폴더의 접근 권한과 전달 방식도 함께 관리해 주세요. 업무 환경에 맞는 일괄 처리 방법이나 구독 선택이 궁금하다면 Filestar에 문의해 주세요.