xls 파일이 여러 개 쌓여 보관과 전달이 번거롭다면 Filestar로 7z 압축 파일을 만들어보세요. xls는 Excel 스프레드시트이고, 7z는 파일을 담는 7-Zip 압축 파일이에요. 따라서 xls를 7z로 처리하는 작업은 표나 수식을 다른 문서 형식으로 바꾸는 것이 아니라, 스프레드시트를 압축해 보관하기 쉽게 만드는 과정이에요. 압축을 풀면 담겨 있던 xls 파일을 다시 사용할 수 있어요.
Filestar는 Windows와 macOS에서 사용하는 데스크톱 소프트웨어예요. 여러 파일을 한 번에 선택해 일괄 처리할 수 있어, 반복적으로 파일을 하나씩 압축하는 수고를 줄여줘요. 압축으로 저장 공간을 절약할 수 있지만, 실제로 줄어드는 용량은 원본 파일의 내용과 구성에 따라 달라져요.
회계 담당자는 월별 정산 자료를, 재무 분석가는 프로젝트별 분석 시트를, 행정 담당자는 부서별 집계 파일을 압축해 보관하거나 전달할 때 활용할 수 있어요. 특히 기존 xls 형식을 유지하면서 자료를 정리해야 하는 업무에 유용해요. 다만 7z 자체는 스프레드시트가 아니므로, 내용을 확인하거나 편집하려면 먼저 압축을 풀어야 해요.
급여 내역이나 거래처 정보처럼 민감한 자료는 처리 위치도 중요해요. 내 컴퓨터에서 압축하면 클라우드 처리처럼 원본을 외부 서버에 업로드할 필요가 없어, 전송과 외부 보관 과정에서 생길 수 있는 노출 위험을 줄일 수 있어요. 물론 로컬 처리에서도 컴퓨터의 접근 권한과 저장 위치를 관리하는 것이 좋아요. 업무에 맞는 일괄 압축 방식이나 Filestar 구독에 관해 궁금한 점이 있다면 문의해 주세요.
