여러 파일로 나뉜 자료를 정리할 때는 XLS 합치기로 반복 작업을 줄여 보세요. XLS는 Excel 스프레드시트 형식으로, 매출 내역이나 인사 현황처럼 표로 구성된 업무 데이터를 담는 데 쓰여요. Filestar를 사용하면 여러 XLS 파일을 한 번에 합쳐, 파일을 하나씩 열고 내용을 옮기는 번거로움을 덜 수 있어요.
회계 담당자는 부서별 비용 자료를 모아 결산 준비에 활용할 수 있고, 영업 관리자는 지점별 매출 자료를 통합해 실적을 비교하기 편해져요. 인사 담당자가 팀별 근무 현황을 취합하거나 구매 담당자가 공급업체별 발주 내역을 정리할 때도 유용해요. 합치기 전에 각 파일의 열 구성과 항목명이 일치하는지 확인하면 통합한 자료를 검토하기가 더 수월해요.
Filestar는 Windows와 macOS에서 사용할 수 있는 데스크톱 소프트웨어예요. 여러 파일을 대상으로 일괄 변환과 처리 작업을 수행할 수 있어, 정기적으로 쌓이는 스프레드시트를 효율적으로 정리하는 데 도움이 돼요.
파일을 클라우드에 업로드하지 않고 내 컴퓨터에서 처리하면, 급여나 고객 정보가 담긴 자료를 외부 서버로 전송하면서 생기는 노출 위험을 줄일 수 있어요. 회사의 자료 관리 정책을 지키는 데도 도움이 되며, 처리한 파일은 사내 보안 기준에 맞춰 보관하고 접근 권한을 관리하는 것이 좋아요.
합칠 XLS 파일의 구성이나 일괄 처리 방식이 업무에 적합한지 궁금하다면, 사용하려는 자료와 작업 목적을 알려 주시고 Filestar에 문의해 주세요.