텍스트로 저장된 업무 데이터를 반복해서 사용할 스프레드시트의 바탕으로 만들고 싶으세요? Filestar를 사용하면 txt 텍스트 파일을 xltx 형식으로 변환할 수 있어요. xltx는 Excel Open XML 스프레드시트 템플릿으로, 같은 틀을 활용해 새 문서를 만드는 데 적합해요.
txt는 서식이 없는 문서 파일이므로 변환만으로 복잡한 표 디자인이나 계산식이 생기는 것은 아니에요. 변환 후 Microsoft Excel에서 열 구성을 확인하고 필요한 서식과 수식을 추가하면, 보고서나 관리 대장에 재사용할 템플릿을 준비할 수 있어요. 원본 데이터의 구분자와 줄 구성을 미리 정리하고 샘플 파일로 결과를 확인하면 후속 작업도 수월해져요.
회계 담당자는 텍스트로 받은 거래 내역을 월별 정산 양식의 바탕으로 활용할 수 있어요. 물류 담당자에게는 재고 목록을 관리 템플릿으로 정리하는 작업에, 데이터 분석가에게는 반복 수집하는 자료의 검토 양식을 준비하는 작업에 유용해요. Filestar의 일괄 변환을 이용하면 여러 txt 파일을 한 번에 처리해 파일마다 같은 작업을 반복하는 부담을 줄일 수 있어요.
Filestar는 Windows와 macOS에서 실행되는 데스크톱 소프트웨어예요. 컴퓨터에서 로컬로 변환하므로 클라우드 변환처럼 원본 자료를 외부 서버에 업로드할 필요가 없어요. 고객 정보나 내부 운영 자료가 외부로 전달되는 경로를 줄일 수 있다는 점이 장점이에요. 다만 민감한 파일은 컴퓨터의 접근 권한과 저장 위치도 함께 관리하는 것이 좋아요.
처리할 파일 수와 원본 데이터 구조에 맞는 사용 방법을 확인하고 싶다면, Filestar에 문의해 주세요.