스캔한 문서를 팩스용 파일로 준비해야 하나요? Filestar를 사용하면 태그 이미지 파일 형식인 TIFF를 그룹 3 팩스 형식인 FAX로 변환할 수 있어요. TIFF는 래스터 이미지 형식으로 문서 스캔과 이미지 보관에 널리 쓰이고, FAX는 팩스 전송이나 관련 시스템에서 사용하는 파일 형식이에요. 저장해 둔 문서 이미지를 수신 시스템에 맞게 준비할 때 유용해요.
Filestar는 Windows와 macOS에서 실행하는 데스크톱 소프트웨어예요. 여러 TIFF 파일을 한 번에 FAX로 일괄 변환할 수 있어, 파일마다 같은 작업을 반복하는 수고를 줄여줘요. 계약서, 신청서, 증빙 자료처럼 처리할 문서가 많을수록 일괄 작업의 이점을 체감하기 쉬워요.
법률 사무소에서는 스캔한 계약서나 위임장을 팩스 시스템에 전달할 때, 의료기관에서는 의뢰서나 행정 문서를 준비할 때 활용할 수 있어요. 보험·물류 업무에서도 청구 서류나 운송 관련 문서를 기존 팩스 시스템에 맞추는 데 도움이 돼요. 다만 그룹 3 팩스는 일반적으로 흑백 문서에 맞춰져 있어, 컬러 표시나 작은 글씨가 중요한 자료는 변환 결과를 확인하는 것이 좋아요. 실제 전송에 사용할 시스템의 지원 형식도 먼저 확인해 보세요.
계약서나 의료 문서처럼 민감한 자료는 처리 위치도 중요해요. Filestar는 파일을 내 컴퓨터에서 변환하므로, 클라우드 변환을 위해 원본을 외부 서버에 업로드하는 과정에서 생길 수 있는 노출 위험을 줄일 수 있어요. 컴퓨터의 접근 권한과 변환 파일의 보관 위치까지 관리하면 더욱 안심하고 작업할 수 있어요. 업무에 맞는 TIFF에서 FAX로의 변환이나 일괄 처리 방법이 궁금하다면 Filestar에 문의해 주세요.