PST 파일(Outlook 개인 저장소 파일)은 Microsoft Outlook에서 사용하는 독자적인 파일 형식으로, Microsoft Exchange Client, Windows Messaging, Microsoft Outlook 같은 Microsoft 소프트웨어의 메시지, 일정 이벤트, 기타 항목의 복사본을 저장해요. PST 파일은 로컬 아카이브 역할을 하므로 오프라인에서 이메일 데이터를 관리하고, 받은편지함을 정리하고, 중요한 서신, 연락처, 일정 약속을 백업할 수 있어요. 보안을 강화하기 위해 비밀번호로 보호할 수도 있어요.
RTF 파일은 "서식 있는 텍스트"를 지원하는 일반적인 텍스트 파일 형식이에요. 굵은 글씨, 기울임꼴, 다양한 글꼴과 글꼴 크기, 사용자 지정 탭 설정 등 여러 텍스트 서식을 포함해요. RTF 파일은 텍스트 파일 안에 저장된 개체와 .JPG, .PNG 같은 이미지도 지원해요.